Finland – Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finse Instituut voor Publiek Management BV (hierna "HAUS") nodigt uit tot het indienen van bod op de vaststelling van een kaderovereenkomst voor Globale Employer of Record (EoR) Diensten. HAUS voert internationale ontwikkelingssamenwerking, hervormingen van het openbaar bestuur en capaciteitsopbouwprojecten uit in verschillende landen wereldwijd. In landen waar HAUS geen wettelijke aanwezigheid, lokale HR-beheer, loonadministratie-infrastructuur of capaciteit heeft om wettelijke werkgeververplichtingen na te komen, heeft HAUS behoefte aan Employer of Record (EoR) diensten om lokale geworven personeel in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving in dienst te nemen. Het doel van deze aanbesteding is om een kaderovereenkomst met meerdere dienstverleners te sluiten die in staat zijn om geoorloofde EoR-diensten in een breed scala aan landen te leveren. Onder de kaderovereenkomst zullen de geselecteerde dienstverleners optreden als de wettelijke werkgever van het lokale geworven personeel terwijl HAUS verantwoordelijk blijft voor de inhuurbeslissingen, werkbegeleiding en operationele beheer. De EoR-dienst moet ten minste omvatten: Wettelijke inhuur van personeel in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving; Opstellen en beheer van arbeidscontracten; Loonverwerking en salarisbetalingen; Administratie van wettelijke inhouden, belastingen en bijdragen aan sociale zekerheid; Administratie van voordeel en verplichte verzekeringsdekking; Inhuur- en ontslagdiensten; HR-administratie en ondersteuning van lokale werknemers; naleving van naleving en rapportage; Ondersteuning in verband met werkvergunningen, visa en immigratie-aangelegenheden wanneer nodig; Voorziening of beheer van overeengekomen werktuig indien van toepassing. De diensten zijn momenteel nodig in landen zoals de Filipijnen, Moldavië, Nigeria, Bosnië en Herzegovina, en Albanië. Daarnaast zijn toekomstige behoefte voorzien in Nepal, Indonesië, Ethiopië en Tanzania. De lijst van landen is alleen indicatief en kan veranderen tijdens de kaderovereenkomstperiode. De aanbesteding betreft de vaststelling van een kaderovereenkomst voor Employer of Record (EoR) diensten voor een initieel contractperiode van 24 maanden. De opdrachtgever behoudt het recht om de kaderovereenkomst te verlengen met twee (2) optionele periodes van 12 maanden elk (12 + 12 maanden). De maximale totale duur van de kaderovereenkomst, inclusief de optionele periodes, is 48 maanden (24 + 12 + 12). Het doel van de aanbesteding is om een maximum van drie (3) dienstverleners voor de kaderovereenkomst te selecteren. De geselecteerde dienstverleners zullen EoR-diensten voor lokale geworven personeel in verschillende landen leveren, op basis van afzonderlijke opdrachten die gedurende de kaderovereenkomstperiode worden uitgegeven. Individuele opdrachten worden later toegekend via mini-wedstrijden tussen de geselecteerde kaderovereenkomstdienstverleners. De kaderovereenkomst creëert geen minimale aankoopverplichting voor HAUS. De geschatte maximale waarde van de kaderovereenkomst is EUR 8,000,000 (BTW 0%). De geschatte waarde is geen aankoopverplichting en garandeert geen minimale volume aan opdrachten. HAUS behoudt het recht om diensten volgens de werkelijke behoefte gedurende de kaderovereenkomstperiode in te kopen. De aanbesteding is bedoeld voor ervaren internationale EoR-dienstverleners met een bewezen capaciteit om inhuur-, loon-, naleving- en HR-administratiediensten over meerdere jurisdicties te leveren, ofwel direct ofwel via wettelijk conforme lokale entiteiten en partnerschapsnetwerken. Een gedetailleerdere beschrijving van de aanbesteding is te vinden in Bijlage 1 (TOR).