Polen – Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten – Kompleksowa organizacja podróży zagranicznych

1) Het object van de aanbesteding is de complexe organisatie van buitenlandse reizen van werknemers, studenten, doctoranden, niet-werknemers die taken voor de universiteit uitvoeren, en het ontvangen van buitenlandse gasten van de Universiteit Śląski - het reserveren, verkopen en leveren van vliegtickets, trein, bus en veerboot tickets, en het visa service van paspoorten, volgens de voorwaarden en de specificaties zoals beschreven in de gedetailleerde beschrijving van het object van de aanbesteding, die bijlage nr. 2 bij de SWZ vormt. 2) De gedetailleerde beschrijving van het object van de aanbesteding is bijlage nr. 2 bij de SWZ. 3) De opdrachtgever stelt geen mogelijkheid voor het indienen van gedeeltelijke aanbiedingen. Het ontbreken van een verdeling van de aanbesteding in delen is veroorzaakt door de specificiteit van het object van de aanbesteding, dat een complexe dienst omvat - de volledige organisatie van buitenlandse dienstreizen van werknemers, doctoranden, studenten en gasten van de Universiteit Śląski, met inbegrip van: het vinden van geschikte verbindingen, het reserveren, verkopen en leveren volgens de actuele behoefte, zowel van vliegtickets, trein, bus en veerboot tickets, als het visa service van paspoorten. In het bijzonder omvat het ook het verzekeren van de uitvoering van de hele reis, in overeenstemming met de lokale wetgeving van de bestemmingslanden en het informeren hiervan van de reizigers in termijnen die het verkrijgen van de juiste documenten mogelijk maken (van alle soorten kosten, zoals luchthaven, belastingen, verzekeringen, visa, transit visa, verplichte vaccinaties) en het informeren van de reiziger, op tijd, zodat de reiziger de juiste documenten kan verkrijgen, als de uitvoering van de reis het kopen van extra diensten vereist, die de uitvoerder niet in staat is uit te voeren (bijvoorbeeld het kopen van een plaats, extra verzekering). Bovendien omvat een internationale reis vaak trajecten die de reis verbinden met verschillende vervoermiddelen, zoals per trein en per vliegtuig. Zo'n veelzijdige reisorganisatie kan alleen door één uitvoerder worden uitgevoerd die actief is in deze sector. 4) De opdrachtgever voorziet geen mogelijkheid voor het indienen van variantaanbiedingen. 5) De opdrachtgever voorziet geen mogelijkheid voor het toekennen van aanbestedingen voor vergelijkbare diensten zoals bedoeld in artikel 214, lid 1, punt 7 van de Pzp. 6) De termijn voor de uitvoering van de aanbesteding: gedurende 24 maanden vanaf de datum van de overeenkomst of tot het opgebruiken van de bedrag dat de opdrachtgever wil besteden aan het financieren van de aanbesteding (de waarde van de overeenkomst) afhankelijk van welk van de genoemde gebeurtenissen eerder plaatsvindt. 7) Plaats van uitvoering: Universiteit Śląski in Katowice, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; 8) De gedetailleerde voorwaarden voor de uitvoering van de aanbesteding en de betalingsvoorwaarden zijn beschreven in het voorbeeld van de overeenkomst dat bijlage nr. 3 bij de SWZ vormt. 9) De opdrachtgever voorziet geen aanvullende eisen met betrekking tot de uitvoering van de aanbesteding die betrekking hebben op sociale, economische, milieuaspecten, innovatie, werkgelegenheid of het behoud van de vertrouwelijkheid van informatie die aan de uitvoerder is overgedragen tijdens de uitvoering van de aanbesteding; 10) De opdrachtgever voorziet geen voorbehoudsklausule zoals bedoeld in artikel 94 van de Pzp; 11) De opdrachtgever stelt de eisen met betrekking tot de uitvoering van de aanbesteding inzake het in dienst nemen door de Uitvoerder of subuitvoerder op basis van een arbeidsovereenkomst van personen die de door de opdrachtgever aangegeven taken uitvoeren in het kader van de uitvoering van de aanbesteding, waarvan de uitvoering bestaat uit het uitvoeren van werk zoals beschreven in artikel 22, § 1 van de wet van 26 juni 1974 - de Arbeidswet (namelijk Dz. U. 2025 poz. 277): a) De opdrachtgever eist dat de taken die betrekking hebben op het zoeken, reserveren, verkopen van tickets, telefoon- en e-mailondersteuning van werknemers, studenten, doctoranden en buitenlandse gasten van de UŚ en het visa service van paspoorten (dit geldt niet voor het persoonlijk uitvoeren van taken door de Uitvoerder of subuitvoerder), uitgevoerd worden door personen die door de Uitvoerder (of subuitvoerder, als de Uitvoerder een deel van de aanbesteding aan een subuitvoerder toevertrouwt) in dienst zijn genomen op basis van een arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in de wet van 26 juni 1974 - de Arbeidswet (namelijk Dz. U. 2025 poz. 277); b) de manier van verificatie van de in dienst neming van deze personen, de rechten van de opdrachtgever met betrekking tot de controle op het naleven van de eisen door de Uitvoerder met betrekking tot het in dienst nemen van deze personen en de sancties voor het niet naleven van de genoemde eisen, zijn gedetailleerd beschreven in § 4 van het voorbeeld van de overeenkomst, dat bijlage nr. 3 bij de SWZ vormt. 12) De opdrachtgever voorziet geen verplichting voor het persoonlijk uitvoeren van kernopdrachten met betrekking tot aanbestedingen voor diensten door de individuele uitvoerders die gezamenlijk solliciteren naar het toekennen van de aanbesteding zoals bedoeld in artikel 60 van de Pzp, noch met betrekking tot de deelname van entiteiten die middelen beschikbaar stellen zoals bedoeld in artikel 121 van de Pzp.