Duitsland – Software voor financiële analyse en boekhouding – Finanzbuchhaltungssystem

Doel van de aanbesteding is het verkrijgen van vergelijkbare aanbiedingen voor de gebruik van een ERP-systeem als on-premises oplossing. De opdrachtgever, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, heeft zich tot doel gesteld om met een actueel, modern en toekomstgericht ERP-systeem in bedrijf te gaan. Het totale systeem moet een integratieve oplossing vormen met de reeds bestaande of eventueel te integreren subsystemen, inclusief medisch informatiesysteem en patiëntenbeheer / prestatieverrekening, die de volgende overkoepelende taken dekt:

- Integratie met patiëntenbeheer / prestatieverrekening van alle patiëntcontacten / prestaties

- Boekhouding

- Koppeling van verdere subsystemen zoals loonverrekening, rekeningseingangsworkflowtool, DMS / archivering

- Beschikbaarheid van de gegevens voor een datawarehouse

- Afbeelding over alle bestaande en toekomstige mandanten / bedrijfsvestigingen / boekingskringen van de opdrachtgever

- Integratie van bestaande en toekomstige / substitutie van systemen.

Aangezien er tot nu toe een ERP-systeem SAP R/3 in het huis als on-premises aanwezig is, is een 1:1- vervanging van de huidige functies op de startdatum van de echte bedrijfsvoering onvermijdelijk. Vervolgens is een geleidelijke uitbreiding van de oplossing voorzien. De projectplan moet in overleg met de aanbieder worden uitgewerkt, met inachtneming van de logistische en procesgerichte noodzakelijkheden, en als onderdeel van de contractuele basis worden opgenomen. Er wordt een aanbieder gezocht die als algemene ondernemer de in het prestatievermelding gevraagde prestaties kan leveren. Als dit niet mogelijk is met de eigen softwareproducten, staat het de aanbieder vrij om subsystemen aan te bieden. In deze gevallen moet ervoor worden gezorgd dat er een functionerende, omvattende en comfortabele (standaard) interface bestaat of wordt gemaakt. Deze interface moet in het aanbod als vaste prijs worden opgenomen en is in beginsel open te leggen. Daarnaast moet de aanbieder zich ertoe verklaren om het ziekenhuis bij toekomstige uitbreidingen van de IT-inzet omvattend te ondersteunen. Er wordt verwacht dat het nieuwe systeem voldoet aan de huidige standaarden van moderne gegevensverwerkingsprogramma's. Hier zijn enkele voorbeelden:

- een grafische gebruikersinterface,

- een relationeel databanksysteem voor gegevensopslag met centrale server of vernetste servers bij geselecteerde subsystemen,

- hardwareonafhankelijkheid,

- client-serveroplossing,

- de optimale aanpasbaarheid aan de organisatie van het ziekenhuis,

- geen dubbele gegevensinvoer over alle geïnterviewde modules en reeds bestaande systemen (inclusief integratie van subsystemen),

- gebruik van standaardinterfaces (batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR enz.),

- investeringszekerheid van de oplossing,

- de uitbreidbaarheid van het systeem,

- een 24-uursbedrijf van het systeem,

- een krachtige lijstgenerator en

- een gebruiksvriendelijke programmabediening.