Polen – Tentoonstellingsuitrusting – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Het onderwerp van de opdracht is de uitvoering van de modernisering van de permanente tentoonstelling in het Nicolaus Copernicus House, met betrekking tot de reparatie en vervanging van multimediale apparatuur met software volgens het project dat bijlage nr 1 bij SWZ is. Het gebouw van het Nicolaus Copernicus House is opgenomen in het monumentenregister. De modernisering omvat: 1. het uitvoeren van voorbereidende, organisatorische en configuratiewerkzaamheden die nodig zijn voor de uitvoering van het onderwerp van de opdracht, 2. de levering van fabrieksnieuwe apparaten, componenten, materialen en accessoires die nodig zijn voor de uitvoering van de modernisering, in overeenstemming met de eisen zoals beschreven in de Omschrijving van het Opdrachtonderdeel, 3. de levering van elementen van de elektrische infrastructuur voor het multimediasysteem, 4. de demontage van elementen die zijn voorzien voor vervanging, evenals hun beveiliging, transport en verwerking in overeenstemming met de bepalingen van de OPZ en de geldende regels, 5. de montage, installatie en aansluiting van nieuwe apparaten en uitrustingsonderdelen aan de bestaande technische infrastructuur in de omvang van de opdracht, 6. de installatie, configuratie en opstart van besturingssystemen, besturingsprogramma's, applicaties, multimediale inhoud en alle instellingen die nodig zijn voor het correcte functioneren van de werkstations, 7. het uitvoeren van programmeer- en configuratiewerkzaamheden en het voorbereiden van werkstations voor zelfstandig werken in de mate waarin dit technisch mogelijk is voor een bepaald werkstation, 8. het overschrijven van bestaande inhoud naar nieuwe apparatuur, 9. het uitvoeren van noodzakelijke tests, functionele tests, kalibratie, afstemming en controleactiviteiten die het correcte functioneren van de gemoderniseerde werkstations bevestigen, 10. de integratie van de te vervangen werkstations met de bestaande technische infrastructuur en het functionerende tentoonstellingsbeheersysteem, indien de omvang van een bepaald pakket en de door de Opdrachtgever verstrekte technische omgeving de uitvoering van dergelijke werkzaamheden of het creëren van een nieuw beheersysteem in de omvang van de bestaande infrastructuur mogelijk maakt, 11. het maken van back-upkopieën van de configuratie van de werkstations, het doorgeven van na-uitvoeringsdocumentatie, gebruiksinstructies en andere documenten die vereist zijn door de overeenkomst en de OPZ, indien dit nodig is vanwege de door de uitvoerder gekozen manier van configuratie van nieuwe inhoudsbestanden (gegenereerd op basis van door de Opdrachtgever verstrekte inhoud of overgenomen van de te vervangen apparaten) is het doorgeven van kopieën van deze bestanden, 12. het uitvoeren van de definitieve opstart, technische acceptatie, training van de aangewezen vertegenwoordigers van de Opdrachtgever en het overdragen van de werkstations voor exploitatie, het leveren van gebruiksinstructies in het Pools, garantiedocumenten, certificaten en andere documenten gerelateerd aan het onderwerp van de opdracht. 13. het uitvoeren van alle bijbehorende werkzaamheden die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht, waaronder transport, aanvoer, beveiliging van apparatuur, opknappen van de werkplek en het verwerken van verpakkingen en elementen die moeten worden verwijderd, indien deze verplichting voortvloeit uit de OPZ. De uitvoerder is verplicht om de gereed gemaakte uitrustingsonderdelen te leveren aan het Nicolaus Copernicus House, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń en daar de montage en opstart uit te voeren op een zo min mogelijk inbreukmakende manier op de actieve tentoonstelling. Het Nicolaus Copernicus House is geopend van dinsdag tot zondag in de volgende uren: tot 30.09.2026 van 10:00 uur tot 18:00 uur, vanaf 1.10.2026 van 10:00 uur tot 16:00 uur. Op maandagen kunnen werkzaamheden worden uitgevoerd tussen 8:30-16:15. Er is de mogelijkheid om voor en na de openingstijden te werken, waarbij de uitvoerder deze behoefte vooraf moet melden. Het wordt aangeraden om werkzaamheden op maandagen uit te voeren, op de andere dagen tot 10:00 uur en na de openingstijden. Als de werkzaamheden geen volledige tentoonstelling uitvallen of geen hinder opleveren voor het toerisme, kunnen ze worden uitgevoerd tijdens de voor bezoekers beschikbare uren. Na het tekenen van de overeenkomst stelt de uitvoerder met de Opdrachtgever een realisatieplanning vast – inclusief de volgorde van de te vervangen werkstations, de termijnen voor de levering van apparatuur, montage, configuratie van individuele werkstations en de definitieve configuratie. De Opdrachtgever verwacht van de uitvoerder een voorstel van een planning binnen 5 kalenderdagen. De definitieve planning wordt vastgesteld bij een ontmoeting met vertegenwoordigers van de Opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen. De manier van verzenden van het voorstel zal overeenkomen met de algemene regels voor communicatie met de Uitvoerder zoals opgenomen in het overeenkomstmodel.