Finland – Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Het doel van de aanbesteding is het hoofd- en architectonisch ontwerp van de ontwerpfase van het museumproject Suviranta van de gemeente Järvenpää. Suviranta is gelegen in Järvenpää op het adres Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta is het cultureel-historisch belangrijke kunstenaarshuis van Eero en Saimi Järnefelt en maakt deel uit van de culturele omgeving van de kunstenaarsgemeenschap van Tuusulanjärvi. Het doel van de gemeente Järvenpää is om Suviranta te ontwikkelen tot een museumlocatie waarbij de cultureel-historische en beschermingswaarden van het gebouw en de omgeving worden behouden. Het doel van de ontwerpfase is om de voorwaarden, de benodigde maatregelen en hun omvang voor de uitvoering van het museumproject te bepalen, evenals de startpunten voor de verdere ontwerpfase. In de ontwerpfase worden onder andere de operationele behoeften van de museale activiteiten, de renovatie- en aanpassingsbehoeften van de gebouwen en buitenruimtes, de door de museale activiteiten benodigde infrastructuur, de mogelijkheden voor de realisatie van een permanent ticketkantoor, het verkeer en parkeerbeleid, evenals de ruimtelijke en overheidsvereisten onderzocht en geïntegreerd. Daarnaast worden de resultaten van de bouwkundige inspecties van het hoofdgebouw, de tijdige planning van de PTS-reparaties en de benodigde omvang van de latere uitvoeringsontwerpfase bepaald. Er zijn eerder onder andere een behoeftenanalyse, een bouwhistorische analyse, een museumplan, een museumtuinplan en een plan voor het beheer van de conservering van het doel gemaakt. Deze documenten dienen als basis voor de ontwerpfase. In het ontwerp wordt nadruk gelegd op het behoud van de cultureel-historische waarden van het bestaande gebouw, de interieurs en de omgeving, evenals op het integreren van de door de museale activiteiten benodigde oplossingen met de beschermingsdoelen. De ontwerpfase omvat essentieel de samenwerking met het regioverantwoordelijke museum en andere voor het project benodigde overheidsinstanties. Gedurende de ontwerpfase worden er afzonderlijk bouwtechnische en vocht- en binnenklimaattechnische bouwkundige inspecties uitgevoerd. De inspecteur staat in een contractuele relatie met de opdrachtgever, maar de inspecties worden in nauwe samenwerking met de hoofd- en architectonische ontwerper uitgevoerd. De taak van de ontwerper is om de inspecties te begeleiden vanuit het perspectief van de cultureel-historische waarden en de beschermingsdoelen en om deel te nemen aan het integreren van het inspectieplan, de inspectiemethoden, de constructieve oplossingen en de benodigde inspecties. Aan het hoofdgebouw van Suviranta zijn nog steeds gebruikersrechtelijke bepalingen verbonden, die moeten worden meegenomen in de ontwerpfase en de planning van de inspecties, inspecties en ontwerpoplossingen. De geselecteerde dienstverlener fungeert als hoofd- en architectonische ontwerper voor de ontwerpfase. Van de dienstverlener wordt actieve samenwerking met de opdrachtgever, de gebruiker, de inspecteur, het regioverantwoordelijke museum, de bouwcontrole, de ruimtelijke ordening en andere deskundigen en overheidsinstanties van het project verwacht. Aan het einde van de opdracht worden de voor de ontwerpfase benodigde plannen, rapporten, alternatieve studies, kostenramingen en andere in de aanbestedingsdocumenten genoemde informatie opgesteld, zodat beslissingen kunnen worden genomen over de voortzetting, omvang en uitvoering van het project en een mogelijke uitvoeringsontwerpfase kan worden gestart met voldoende basisinformatie. De aanbesteding omvat alleen de hoofd- en architectonische ontwerpfase. Een mogelijke latere uitvoeringsontwerpfase is niet inbegrepen in deze aanbesteding, maar wordt na voltooiing en goedkeuring van het ontwerpplan apart besproken en aangekocht. De verwachte waarde van de aanbesteding onderstreept de nationale drempelwaarde volgens de aanbestedingswet. De aanbestedingsenheid heeft echter besloten om de aanbesteding openbaar en nationaal te laten concurreren vanwege de speciale kenmerken van het project en de benodigde museum-, beschermings- en renovatiebouwkunde. Met de openbare aanbesteding wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk scala aan aanbieders die voldoen aan de speciale vereisten van het project. Er wordt een nationale aanbestedingsaankondiging gepubliceerd. De geplande startdatum van de opdracht is 28.9.2026 en de geplande einddatum is 28.2.2027. De planning is een voorlopige schatting en wordt bij het begin van de ontwerpfase samengewerkt met de opdrachtgever en de geselecteerde dienstverlener. De planning kan onder andere worden beïnvloed door de voortgang van de inspecties, de samenwerking met overheidsinstanties en musea, het nauwkeuriger worden van de basisinformatie en de alternatieve studies en beslissingen die tijdens de ontwerpfase worden genomen. De opdracht wordt uitgevoerd als een plafonopdracht voor consultancy. De werkzaamheden worden gefactureerd op basis van de uitgevoerde uren en de in de aanbesteding genoemde uurtarieven, maar niet meer dan het aangeboden plafon. Het plafon omvat alle in de aanbesteding en de bijlagen genoemde hoofd- en architectonische ontwerpopdrachten en hun correcte afronding. De aanbieder moet in zijn aanbesteding naast het plafon een schatting van het totale werkvolume van de opdracht en de verdeling van het werkvolume over de voor het project benoemde personen geven. Het overschrijden van het plafon geeft geen recht op extra kosten voor het in de aanbestedingsopdracht genoemde werkpakket. Mogelijke door de opdrachtgever apart bestelde extra- en aanpassingswerkzaamheden en hun kosten worden altijd schriftelijk overeengekomen voordat het werk wordt gestart.