Finland – Bouwwerkzaamheden – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon Stads Tilapalvelut-bedrijf (hierna de Aannemerder) verzoekt offers voor de uitvoering van het theater van het cultureel centrum van Espoo als een samenwerkingsproject (YPJU) met een doelprijs in Tapiola. Het project is verdeeld in een Ontwikkelingsfase en een Uitvoeringsfase. De projectleider is de hoofdopdrachtgever van het project en is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van het project, de aanbesteding van de inkoop, het beheer van de werkplek en het coördineren van de verschillende partijen, overeenkomstig de contractdocumenten en de projectplanning. Het project is verdeeld in een Ontwikkelingsfase en een Uitvoeringsfase. Tijdens de Ontwikkelingsfase (voorlopig januari–april 2027, duur ongeveer 3–4 maanden) wordt de projectleider aan het project gebonden, worden de plannen beoordeeld en geoptimaliseerd samen met de Aannemerder en de ontwerpers, worden de projectrisico's in kaart gebracht en wordt de Doelprijs van de Uitvoeringsfase bevestigd. Tijdens de Uitvoeringsfase (voorlopig vanaf april 2027, projectduur 30 maanden) worden de werkzaamheden uitgevoerd op basis van de beslissingen en ontwerpkeuzes die zijn genomen tijdens de Ontwikkelingsfase. De overname van het theater van het cultureel centrum is voorlopig gepland voor 11/2029. De Aannemerder heeft het recht om geen opdracht te geven voor de Uitvoeringsfase aan het einde van de Ontwikkelingsfase. Het gemeenschappelijke doel van de Aannemerder en de PJU is om door te gaan met de opdracht voor de Uitvoeringsfase. Het niet plaatsen van de opdracht voor de Uitvoeringsfase ("exit") is de laatste optie. Het project omvat de bouw van een nieuw theater, de daarbij behorende aanpassingswerkzaamheden in het huidige cultureel centrum en de bouwwerkzaamheden op het gebied van het Cultuurplein. De uitvoering vindt gedeeltelijk plaats in de werkende cultureel centrum, wat een extra aandacht voor de faseering van de werkplek, de veiligheid en het ononderbroken voortzetten van de gebruikersactiviteiten vereist. Het doel van het project is om de activiteiten van het Stadstheater van Espoo te centraliseren in het cultureel centrum van Espoo en het huidige Revontulihalli te vervangen. Tegelijkertijd wordt de functionaliteit van het cultureel centrum verbeterd en wordt de aantrekkingskracht van het cultureel milieu van Tapiola versterkt. Het project omvat onder meer: • een 500–700-persoons flexibele theatersaal die verschillende optredens mogelijk maakt • toneel-, oefen- en productieruimtes die de operationele activiteiten van het theater ondersteunen • publieksruimtes en -diensten, zoals entreehal, restaurantruimtes en andere klantenservicefuncties • logistieke en onderhoudsruimtes, inclusief laad- en transportregelingen • geavanceerde optredens- en gebouwtechnische systemen, waarvan de uitvoering, integratie, testen en ingebruikname een belangrijk onderdeel van het project vormen. De projectleiding omvat alle leiding-, beheer-, coördinatie- en werkplektaak die nodig zijn voor de uitvoering van het project, evenals de bouw- en gebouwtechnische werkzaamheden en de uitvoering van de inkoop, zodat het eindresultaat de gestelde kwaliteits-, functionaliteits-, kosten- en tijdsdoelen voldoet. De gedetailleerde inhoud van de aanbesteding is beschreven in de bijlagen van dit offerteverzoek en in de andere bijlagen (zie de sectie bijlagen en links in de aankondiging) BEZOCHTING: De Aannemerder vereist dat de offerte deelnemer de verplichte bezichtiging die door de Aannemerder wordt georganiseerd, bezoekt voordat hij een offerte indient. De verplichte bezichtiging wordt gehouden op 1.9. om 10.00 uur. De locatie is Kulttuurinaukio 2 Espoo. De Aannemerder weigert een offerte als de offerte deelnemer niet heeft deelgenomen aan de bezichtiging die door de Aannemerder is georganiseerd. U moet zich vooraf aanmelden voor de bezichtiging voor 31.8. om 14.00 uur. Aanmelding gebeurt via e-mail aan Jani Kervinen ([email protected]) en Markus Salin ([email protected]). Aanmeldingen ontvangen de gedetailleerde aankomstinstructies via e-mail. De duur van de bezichtiging is ongeveer één (1) uur. Er worden geen extra informatie over de aanbesteding gegeven tijdens de bezichtiging. Mogelijke vragen moeten worden gesteld binnen de gestelde vragenperiode van het offerteverzoek.