Polen – Diensten voor het organiseren van evenementen – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Onderwerp van de opdracht is de organisatie van een tweedaagse informatieve, promotionele, netwerk- en workshopconferentie, met hotel-, catering-, technische, documentatie- en organisatorische diensten, in overeenstemming met de OPZ die bijlage 1 is van de SWZ: Dag I – in het conferentie- en lezendeel tot 18:00 uur - voor 150-200 personen Dag I – in het avondelijk netwerkdeel (met accommodatie) vanaf 18:00 uur voor 50-100 personen Dag II – in het workshopdeel voor 50-100 personen. De conferentie voor minimaal 150 - maximaal 200 deelnemers met een lezende en een avondelijk netwerkdeel met accommodatie voor minimaal 50 - maximaal 100 deelnemers (op de eerste dag), gecombineerd met netwerkworkshops voor minimaal 50 - maximaal 100 personen (op de tweede dag) - uitgevoerd in het kader van een project dat wordt medefinancierd met Europese Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRR). De dienst omvat in het bijzonder de beschikbaarstelling van de conferentiezaal, workshopruimtes, accommodatie, catering, koffiedienst, technische ondersteuning, receptie, experts, sprekers, moderator en workshopleiders, online-transmissie, conferentiemateriaal, fotografische en filmdocumentatie, toegang voor personen met speciale behoeften en alle diensten die nodig zijn voor een juiste uitvoering van het evenement in overeenstemming met de OPZ.