Duitsland – Energie en aanverwante diensten – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Aanbestedingsobject en belangrijkste gegevens

1.1 Aanbestedingsobject

Het aanbestedingsobject betreft de verlening van meteringsdiensten voor het gebouwenbestand van de WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. De aanbesteede diensten omvatten onder meer het leveren en beheren van de meteringsinfrastructuur, het vervangen en installeren van de meteringsapparatuur, de draadloze afstandsbewaking van de geïnstalleerde apparatuur, het uitvoeren van de kostenverrekening van verwarming en water inclusief de jaarlijkse verbruiksinformatie en de digitale gegevensuitwisseling met het ERP-systeem van de opdrachtgever. Volgens de huidige gegevens hebben 3.406 gebruikers nieuwe meters nodig. Het bij de opdrachtgever in gebruik zijnde ERP-systeem is „Dr. Klein Wowiport“. Een soepele digitale gegevensuitwisseling met dit systeem is van groot belang voor de opdrachtgever, om een zo volledig mogelijk geïntegreerde verrekening te kunnen garanderen. Het als Bijlage 1 gevoegde functionaliteits- en eisenbeschrijving bevat de gedetailleerde eisen aan de aanbesteede meteringsdiensten en dient de deelnemers in de eerste fase van het procedure om inzicht te krijgen in de aard en omvang van de te leveren diensten. Het functionaliteits- en eisenbeschrijving hoeft in deze fase niet ingevuld te worden of in te dienen met het deelnemingsverzoek. De eveneens als Bijlage 2 gevoegde objectenlijst bevat de voor de eerste fase van het procedure benodigde gegevens over de omvang en structuur van het aanbesteed gebouwenbestand. De voor het latere inzenden van het aanbod benodigde aanbestedings- en contractdocumenten worden de in de tweede fase van het procedure toegelaten deelnemers ter beschikking gesteld met de uitnodiging tot het indienen van een eerste aanbod. De opdrachtgever heeft de firma ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, met de volledige begeleiding van het aanbestedingsproces belast, totdat tussen de opdrachtgever en de aanbieder een bindend kadercontract (meteringsdienstcontract) is gesloten. Tussen de gunstigste aanbieder en de firma ecoova wordt een aanvullende samenwerkingsovereenkomst gesloten. Het honorarium voor de firma ecoova GmbH wordt in het kader van de samenwerkingsovereenkomst door de gunstigste aanbieder betaald.

1.2 Lotsplitsing

De aanbesteede diensten zijn verdeeld in twee lotsen. De toewijzing van de afzonderlijke objecten en hoeveelheden aan lot 1 en lot 2 is te vinden in de als Bijlage 2 gevoegde objectenlijst. Deelnemers kunnen zich in het kader van de deelnemingswedstrijd inschrijven voor lot 1, lot 2 of voor beide lotsen. De in de tweede fase van het procedure toegelaten deelnemers kunnen overeenkomstig hun inschrijving een aanbod indienen voor lot 1, lot 2 of voor beide lotsen. Voor elk lot worden de aangeboden apparaat- en dienstprijsen apart vastgesteld en beoordeeld. Een aanbieder kan de toewijzing krijgen voor lot 1, lot 2 of voor beide lotsen. Voor de prijsaangiften wordt onderscheid gemaakt tussen lotgebonden prijzen en gemengde prijzen: Lotgebonden prijzen zijn de prijzen die gelden als de aanbieder alleen het betreffende lot toegewezen krijgt. Aanbieders die een aanbod indienen voor beide lotsen, kunnen extra gemengde prijzen aanbieden. Gemengde prijzen zijn alternatieve prijzen voor de afzonderlijke apparaat- en dienstposities, die uitsluitend gelden als dezelfde aanbieder zowel lot 1 als lot 2 samen toegewezen krijgt. Met de mogelijkheid om gemengde prijzen aan te geven, wordt rekening gehouden met het feit dat bij de gezamenlijke uitvoering van beide lotsen, vooral door organisatorische, technische of economische synergieën, prijsvoordelen kunnen ontstaan. Een aanbieder kan deze voordelen door afwijkende gemengde prijzen aan de opdrachtgever doorgeven. De gemengde prijs is geen totaalprijs voor beide lotsen en geen vaste korting. In plaats daarvan kan voor elke hiervoor voorziene prijspositie naast de lotgebonden prijs een extra gemengde prijs worden aangegeven. Gaat een aanbieder gemengde prijzen aan, dan wordt de daaruit voortvloeiende prijsvariant bij de toewijzingsbeoordeling extra beoordeeld naast de lotgebonden aanbiedingen. Daarbij geldt: • krijgt de aanbieder alleen lot 1 of alleen lot 2, dan gelden uitsluitend zijn lotgebonden prijzen; • krijgt dezelfde aanbieder lot 1 en lot 2 samen, dan kunnen de door hem aangeboden gemengde prijzen worden toegepast. Bij de toewijzingsbeslissing worden alle toegestane mogelijkheden van de verlening van lot 1 en lot 2 met elkaar vergeleken. De toewijzing krijgt de combinatie van aanbiedingen die naar aanleiding van de in sectie 8.2 beschreven beoordeling tot de laagste totale beoordelingssom voor beide lotsen leidt.

1.3 Tijdelijke afwikkeling en contractduur

Het begin van het aanbesteed contractuele verband is voorzien op 01.01.2027. De met de ombouw verbonden individuele contracten moeten beginnen op 01.01.2028 en eindigen op 31.12.2039 zonder resterende waarden. De bestaande resterende contractwaarden van de in de objectenlijst opgenomen objecten moeten volgens de aanwijzingen van het functionaliteits- en eisenbeschrijving overgenomen worden door de toekomstige opdrachtgever op 31.12.2027. De ombouw of eerste installatie moet plaatsvinden in de periode tussen het einde van 2027 en het begin van 2028. Alle geplande installatiewerkzaamheden moeten spätestens tot 01.05.2028 voltooid zijn. De toekomstige opdrachtgever moet