Finland – Software en informatiesystemen – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Het object van de aankoop is een informatiesysteem voor het volgen van het gebruik van voertuigen en voor het beheer van de uitrusting (hierna ”Systeem”) en de benodigde locatieapparatuur voor de welzijnsregio Noord-Karelië en de welzijnsregio Zuid-Savo. Het doel is om een modulaire, gebruiksvriendelijke en informatieveilige totale oplossing aan te schaffen, die de eisen van de privacywetgeving en andere wettelijke voorschriften voldoet. Het Systeem bevat zowel de applicatie als de benodigde locatieapparatuur. Met het Systeem moet het mogelijk zijn om de locatie en het gebruik van voertuigen in realtime te volgen, een elektronisch rijdagboek te produceren volgens de eisen van de Belastingdienst en de uitrusting van de organisatie centraal te beheren. Het doel is om de controle en gebruik van rijgegevens te verbeteren op organisatieniveau. Het Systeem verzamelt en analyseert rijdata en produceert rapporten ter ondersteuning van het management en het besluitvormingsproces. Het Systeem produceert realtime informatie over het gebruik van voertuigen en vormt een duidelijk overzicht, waardoor de veiligheid op het werk verbeterd wordt en het gebruik van voertuigen geoptimaliseerd kan worden. Het Systeem vervangt de huidige papieren rijdagboeken en de basisgegevens van voertuigen die in Excel-tabels worden bijgehouden. Het combineert de locatiegegevens van het voertuig met de identificatie van de chauffeur en maakt het mogelijk om het elektronische rijdagboek automatisch bij te houden. Het Systeem moet moderne integratieinterfaces ondersteunen, waardoor gegevens van andere systemen ontvangen en gegevens naar andere systemen verplaatst kunnen worden. Het aan te schaffen systeem- en dienstpakket en het leverings- en implementatieproject worden voor elke Afnemer afzonderlijk uitgevoerd. Tussen elke Afnemer en Leverancier wordt een eigen Leveringsovereenkomst en Dienstovereenkomst gesloten. De duur van de overeenkomst is 60 maanden en wordt na afloop onbepaald voortgezet. Het betreft een gezamenlijke aankoop van twee onafhankelijke afnemers. De uitvoering van de aankoop vereist dat de afnemer over de daarvoor benodigde budgetten beschikt. Als de offerteprijs van het aankoopobject de per afnemer daarvoor gereserveerde budgetten overschrijdt, wordt de aankoop niet uitgevoerd.