Polen – Reinigingsdiensten – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

4.1. Het onderwerp van dit procedure betreft de 24/7 diensten voor het verwijderen van de gevolgen van verkeersongevallen en verkeersincidenten op het grondgebied van de stad Łódź. De scope van de opdracht omvat onder meer: het dagelijks onderhoud van de weg, wat het verwijderen van de gevolgen van verkeersongevallen en verkeersincidenten omvat, met het oog op het verbeteren van de verkeersveiligheid, het verminderen van de kans op botsingen of het glijden van voertuigen op een plaatselijk afgesloten rijbaan of voetgangersroute.

39. KLAUZULE INFORMATIEVAN ART. 13 EN 14 AVG

39.1. In overeenstemming met art. 13, lid 1 en 2 van het Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en inzake de vrij verkeer van zulke gegevens en de intrek van Richtlijn 95/46/EG) informeren wij u vriendelijk dat:

39.1.1. De gegevensverantwoordelijke is de Burgemeester van de stad Łódź, gevestigd in Łódź, Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected]

39.1.2. De verantwoordelijke heeft een gegevensbeschermingsinspecteur en een plaatsvervanger van de gegevensbeschermingsinspecteur aangewezen, met wie u kunt contact opnemen via e-mail [email protected]. Met de gegevensbeschermingsinspecteur en zijn plaatsvervanger kunt u contact opnemen over alle zaken betreffende de verwerking van persoonsgegevens door de Stad Łódź en het gebruik van rechten in verband met de verwerking van gegevens.

39.1.3. Het leveren van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor deelname aan het procedure voor het verlenen van een openbare opdracht. De algemene basis voor de verwerking van gegevens is art. 6, lid 1, onder b, c en e en art. 10 van de Algemene Verordening.

39.1.4. De specifieke doelen van de gegevensverwerking zijn vastgelegd in de volgende bepalingen: 1) de wet van 11 september 2019 – Wet openbare aanbestedingen; 2) de wet van 23 april 1964 – Burgerlijk Wetboek; 3) de wet van 27 augustus 2009 over openbare financiën; 4) de wet van 29 september 1994 over boekhouding.

39.1.5. Uw gegevens worden verwerkt ten behoeve van: a) het uitvoeren van het procedure voor het verlenen van een openbare opdracht en het selecteren van de uitvoerder; b) het sluiten van een overeenkomst; c) de financiële afrekening, d) het beschikbaar stellen en bijwerken in het Centraal Register van Overenkomsten van informatie over overeenkomsten die zijn gesloten in schriftelijke, documentaire, elektronische of andere speciale vorm als gevolg van een beslist procedure voor een openbare opdracht.

39.1.6. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan andere ondernemingen die er recht op hebben op basis van de geldende wetgeving, d.w.z. op basis van art. 18 en art. 74 van de Wet openbare aanbestedingen, een deskundige met specialistische kennis in geval van zijn benoeming, de Minister van Financiën als het orgaan dat het teleinformatische systeem CRU beheert en onderhoudt en aan iedere geïnteresseerde persoon vanwege de universele, openbare en gratis toegang tot de gegevens die zijn opgeslagen in het Centraal Register van Overenkomsten via de website, en bovendien aan de gegevensontvangers in de zin van de bepalingen over de bescherming van persoonsgegevens, d.w.z. aan ondernemingen die post-, koeriers-, informatietechnische, bank-, verzekeringsdiensten, aan personen en ondernemingen geïnteresseerd in het uitgevoerde procedure, en aan ondernemingen die gebruik maken van BIP, BZP, Baza konkurencyjności. In het geval dat de waarde van de opdracht gelijk is aan of de unieke drempel overschrijdt, worden de gegevens doorgegeven aan het Europees Publiekatieorgaan.

39.1.7. Bovendien, in geval dat de Stad Łódź optreedt als een onderneming die de taken van de centrale opdrachtgever uitvoert, worden de gegevens van de geselecteerde uitvoerder doorgegeven aan de betreffende stedelijke organisatorische eenheid ten behoeve waarvan het procedure wordt uitgevoerd, ten behoeve van het sluiten en afrekenen van de overeenkomst.

39.1.8. Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde landen.

39.1.9. Persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder bewaard, gedurende een periode van 4 jaar, beginnend op 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de zaak is afgerond, en vervolgens, in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 14 juli 1983 over het nationale archief en archieven, gedurende een periode van 5 jaar, overeenkomstig categorie B5, in geval van documentatie van het procedure, en 10 jaar in verband met de gesloten overeenkomst, overeenkomstig archiefcategorie B10, en in geval van verandering van de archiefcategorie van de documentatie gedurende een periode overeenkomstig de gewijzigde archiefcategorie van de documentatie. In geval van opdrachten gefinancierd uit middelen van Europese fondsen of andere middelen dan die afkomstig van de begroting van de Europese Unie, op basis van afzonderlijke bepalingen in deze zin tot 25 jaar.

39.1.10. Persoonsgegevens worden in CRU bewaard gedurende een periode van 5 jaar