Hongarije – Laboratoriumdiensten – Hatósági vízvizsgálat beszerzése

Jász-Nagykun-Szolnok megye alle gemeenten betreft de akkreditatie van een laboratorium voor officiële chemische en microbiologische wateranalyses (drinkwater, water van een waterzuiveringsinstallatie, zwembadwater, natuurlijk badwater). Het Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal heeft een 24 maanden durende planning met een totaal aantal van: Drinkwater - 10 600 stuks Zwembadwater - 8 711 stuks Natuurlijk badwater - 20 stuks Waterzuiveringsinstallatie - 172 stuks Geplande totale hoeveelheid - 19 503 stuks Het 24 maanden durende geplande aantal analyses per watertype en te onderzoeken parameter is vastgelegd in de bijlage van deze technische specificatie, genaamd “Prijsaanbieding per artikel - de geplande parameters - 24 maanden”. De voorwaarden, planning en uitvoering van het monsteren: Het monsteren vindt plaats volgens het jaarlijkse monsteringschema zoals bepaald door de Aanbesteder, met een wekelijkse bestelling. De Aanbesteder stuurd een bestelling naar de winnende Aanbieder (indien donderdag een vrije dag is, dan op de laatste werkdag voorafgaand aan de vrije dag), maar de Aanbesteder kan ook buiten het monsteringschema een spoedige (bijvoorbeeld in stand-by) analyse bestellen. De stand-by - werkdagen van het einde van de werkuren tot het begin van de werkuren van de volgende dag van 16.30 - 7.30 uur, - vrije dagen, werkvrije dagen en feestdagen 0-24 uur, - telefoonnummer: 06-30/248-1113, - e-mailadres: [email protected]. De taak van de winnende Aanbieder is het zorgen dat het monsteren door de door de overheid aangestelde personen (minstens 2 personen) op het moment van het monsteren onder de kwaliteitsbeheersysteem en de akkreditatie van de winnende Aanbieder als akkreditaleerd monsterneemster worden geplaatst en goedgekeurd en benoemd, en dus in het bijzonder voortzet en documenteert het training en begeleiding van de door de overheid aangestelde personeel voor het monsteren volgens de interne kwaliteitsbeheersing van het laboratorium en de relevante wateranalysematrices, bewijs van hun vakkundige competentie. Het monsteren, met uitzondering van uitzonderlijke gevallen, is de taak van de door de Aanbesteder aangewezen en door de winnende Aanbieder als akkreditaleerd laboratorium aangestelde monsterneemster (bijvoorbeeld: de akkreditaleerd monsterneemster is onbeschikbaar). Bij uitzonderlijke gevallen moet de winnende Aanbieder bij maximaal 5% van de monsterplekken (bijvoorbeeld: een gemeente, een specifiek openbaar bad) met eigen deskundige het monsteren uitvoeren. Bij het optreden van een uitzonderlijke monsteringssituatie stuurd de Aanbesteder een schriftelijke (elektronische) melding naar de Aanbieder, waarna de Aanbieder onmiddellijk reageert (via e-mail) met de tijdsduur, maar maximaal binnen 3 uur, waarna het monsteren plaatsvindt. Het laboratorium dat de winnende Aanbieder is, stelt op basis van voorafgaande overleg de “Prijsaanbieding per artikel - de geplande aantal monsteren - 24 maanden” genoemd document samen en levert het aan de Aanbesteder. Het is de taak van het laboratorium dat de winnende Aanbieder is, om de door de overheid aangestelde personeel voor het monsteren en transport de benodigde, volgens de kwaliteitsbeheersing van het laboratorium, gevalideerde en gekalibreerde monsterneemapparatuur, monsterhouders, monsterconserverende stoffen en apparatuur, persoonlijke beschermingsmiddelen, en de voor de documentatie benodigde akkreditaleerde monsterneemprotocollen te garanderen. Het monsteren van zwembadwater moet plaatsvinden bij de grootste belasting van de zwembaden. Bij het monsteren van natuurlijk badwater voert de akkreditaleerd monsterneemster van de Aanbesteder de in de 78/2008. (IV. 3.) Korm. rendelet bepaalde criteria uit voor de milieuonderzoek. De winnende Aanbieder moet de te onderzoeken monsters opnemen op de locatie van de Aanbesteder, 5000 Szolnok, Ady Endre út 35-37. De akkreditaleerd monsterneemster van de Aanbesteder levert de monsters met 2 exemplaren van het monsterneemprotocol aan het laboratorium dat de winnende Aanbieder is, die de ontvangst daarvan met 1 ondertekend exemplaar van het ontvangstprotocol bevestigt. Het laboratorium dat de winnende Aanbieder is, moet de ontvangst en acceptatie van de watermonsters op de volgende manier waarborgen: • werkdagen (maandag tot en met vrijdag): 08.00 uur tot 16.00 uur, evenals • bij uitzonderlijke situaties die de waterveiligheid bedreigen en onmiddellijk maatregelen vereisen, ook tijdens de stand-by tijd. De kosten van de analyse moeten de kosten van het transport van de monsters door de winnende Aanbieder omvatten, wat op basis van de huidige technische inhoud van de aanbesteding en de geldende wetgeving ongeveer 140 monstertransporten/jaar bedraagt. Bij het plannen van de ontvangst van de monsters door de winnende Aanbieder moet ervoor worden gezorgd dat de bacteriologische en microscopische biologische analyse van de gekoelde monsters binnen 24 uur na het monsteren wordt gestart. Verwerking van monsters: Als de verwerking van de monsters voor welke reden dan ook niet kan beginnen, dan moet de winnende Aanbieder de Aanbesteder buiten de normale procedure schriftelijk informeren met de reden, en moet een documentatie voeren die de traceerbaarheid van de periode waarin de verwerking van de monsters wordt belemmerd, en deze op verzoek aan de Aanbesteder ton