Duitsland – Politieauto's – Rahmenvereinbarungen über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit Dienstfahrzeugen (Kauf und Leasing)

Onderwerp van het contract zijn kaderovereenkomsten volgens § 103 Abs. 5 GWB in verband met § 21 VgV over de levering van dienstvoertuigen (koop en leasing) aan de Beierse Politie. De aanbesteding betreft dienstvoertuigen met specifiek voorgeschreven politie-specifieke inbouw (o.a. speciale signaalinstallaties, digitale radio voorziening, folie bekleding) en is verdeeld in 8 loten. De lotindeling richt zich naar de voertuigklassen van de KBA-segmentindeling en geschiedt op basis van operationele tactische eisen. De contractduur van de kaderovereenkomst begint met de toewijzing, niet eerder dan 01.01.2027, en eindigt op 31.12.2028 (basiscontractduur). Er is de mogelijkheid tot 2 keer verlenging met elk 1 jaar tot 31.12.2029 (1e verlenging) of 31.12.2030 (2e verlenging). Na afloop van de maximale contractduur van 4 jaar eindigt het contract op 31.12.2030 automatisch, zonder dat een ontbinding nodig is. Alle verdere informatie is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. De algemene aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsvoorwaarden, algemene prestatieomschrijving, bijzondere contractvoorwaarden, vertrouwelijkheidsovereenkomst, privacyinformatie) staan de bieders gratis, onbeperkt en direct via de elektronische aanbestedingsplatform ter beschikking. Om de prestatieomschrijvingen van de loten en de bijlagen en prijsbladen te verkrijgen, moeten bieders zich eerst in het aanbestedingsportaal registreren en het ingevulde vertrouwelijkheidsverklaring (§ 5 Abs. 3 VgV) als bijlage via de berichtfunctie van de aanbestedingsplatform naar de aanbestedingsinstelling verzenden. De prestatieomschrijvingen van de loten en de bijlagen en prijsbladen zijn omwille van de vertrouwelijkheid (§ 41 Abs. 3 VgV) in een veilige cloud met wachtwoordbeveiliging opgeslagen, omdat ze specifieke informatie over de uitrusting van uniformen en neutrale politievoertuigen bevatten. Deze vertrouwelijke informatie moet niet voor een onbeperkte openbaarheid, maar alleen voor geïnteresseerde bedrijven toegankelijk zijn.