Duitsland – Printers en plotters – Outputmanagement / KDF-Systeme

De twee opdrachtgevers (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - en Karl-Hansen-Klinik GmbH) maken deel uit van de concerngroep Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Het gemeinnützige bedrijf beheert klinieken en instituten op het gebied van rehabilitatie, acute medische zorg, verzorging, ambulant onderhoud, sanitaire handel, alsmede onderwijs en onderzoek. Aandeelhouders zijn de stad Bad Lippspringe (94% van de aandelen) en de Vereniging voor de bevordering van het MZG (6% van de aandelen). De uitvoering van het procedure ligt bij het MZG. Het is de enige aanspreekpunt voor de kandidaten/boders in alle vragen die betrekking hebben op het aanbestedingsproces. De opdrachtgevers laten met de uitgeschreven een-partner-kaderovereenkomst de opdrachtgever de exploitatie van de printers en multifunctionele apparaten (documentenverwerkingsapparaten) aan een externe dienstverlener uitbesteden: De door de opdrachtgevers benodigde documentenverwerkingsapparaten moeten worden gehuurd en op basis van een full-service-overeenkomst worden geëxploiteerd. Reparaties, onderhoud en supportdiensten zijn daarbij in overeenstemming met de voorschriften van de prestatiebeschrijving (deel B) vastgelegd. Welke documentenverwerkingsapparaten nodig zijn en welke eisen gelden, blijkt uit de prestatiebeschrijving (deel B) inclusief de voorschriften van het prijsblad (bijlage B.1) en de eisenkatalogus (bijlage B.2). De opdrachtgever stelt de opdrachtgevers de hardware en software ter beschikking op de in het prijsblad vermelde voorwaarden voor de gehele duur van deze kaderovereenkomst. Het doel is de invoering van een economische, gestandaardiseerde en kwalitatief hoogwaardige Managed-Print-Service met gebruik van actuele technologieën. Documentenverwerkingsapparaten en configuraties moeten worden gestandaardiseerd. De privacy en IT-beveiliging van de documentenverwerkingsapparaten en softwarecomponenten moeten voldoen aan de stand van de techniek; deze moet de opdrachtgevers regelmatig - ook zonder wijzigingen - transparant worden weergegeven en gedocumenteerd. De opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid om het gehele systeem in een operationele staat te brengen en deze voor de gehele duur van deze kaderovereenkomst (48 maanden) te waarborgen. Een verlenging van de overeenkomst is niet voorzien. Op basis van de kaderovereenkomst kunnen de opdrachtgevers tijdens de duur ervan individuele bestellingen over de huur van de documentenverwerkingsapparaten inclusief de bijbehorende serviceverleningen oproepen (hierna elk "individuele bestelling"). De opdrachtgevers zijn bevoegd om elke individuele bestelling inclusief de bijbehorende serviceverleningen voor het eerst bij het verstrijken van 24 maanden vanaf het in de betreffende individuele bestelling vastgestelde prestatiebegintijd op een ordentelijke wijze op te zeggen. De opzegging is met een termijn van drie (3) maanden tot het einde van de maand in tekstvorm toegestaan. De opzegging van een individuele bestelling beëindigt uitsluitend de hiermee omvatte individuele bestelling inclusief de bijbehorende serviceverleningen. Het bestaan van de kaderovereenkomst en andere individuele bestellingen blijven hiervan onberoerd. De inrichting van de verschillende locaties met de contractueel overeengekomen druk- en multifunctionele systemen geschiedt in het kader van een afgestemd roll-out-proces. Het roll-out-proces begint onmiddellijk na de toekenning. Voor de verdere details wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten, in het bijzonder de prestatiebeschrijving (deel B) en de contractdocumenten (deel C).