Ierland – Beheer van onroerend goed voor commerciële doeleinden – Framework Agreement for Property Management Services and the Award of Three Initial Contracts for the Provision of Property Management Services in Leinster, Munster and Connacht/Ulster

De Autoriteit zoekt naar geschikte gekwalificeerde aannemers voor een kaderovereenkomst voor Property Management Services (beheer van diverse eigendommen). De kaderovereenkomst wordt acht jaar geduurd met een scope van diensten die onder andere de volgende omvatten:

• alle noodzakelijke mobilisatieactiviteiten om zich voor te bereiden op de uitvoering van de diensten;

• ontwikkeling en onderhoud van asset registers;

• ontwikkeling en onderhoud van een computer-aided facilities management system;

• ontwikkeling van jaarlijkse onderhoudsplannen;

• geplande preventieve onderhoud (inclusief schoonmaak en bestrijding van plagen) van gebouwen, voorzieningen, installaties en apparatuur, groenvoorzieningen en winterisatieactiviteiten overeenkomstig het jaarlijkse onderhoudsplan;

• correctief onderhoud (inclusief schoonmaak en herstel van vandalisme) van gebouwen, voorzieningen, installaties en apparatuur zoals vereist om de voortdurende werking van de voorzieningen op het eigendom te waarborgen;

• gepland en correctief onderhoud van bushaltes, inclusief platforms, schuilhutten en bushaltepalen en vlaggen (inclusief schoonmaak en herstel van vandalisme);

• onderhoud van records en rapporten;

• alle noodzakelijke demobilisatieactiviteiten om zich voor te bereiden op de overdracht van de diensten aan een volgende leverancier.

De waarde van aankopen op basis van de kaderovereenkomst wordt geschat op €22,871,380 (excl. BTW). Echter, is er een redelijke kans dat vergelijkbare vereisten nodig zijn om andere nieuwe busroutes en busdepotvoorzieningen te ondersteunen die op dit moment onbekend zijn, en dus kan de totale waarde van aankopen op basis van de kaderovereenkomst tot een maximum van €26,302,086 (excl. BTW) over de duur van de kaderovereenkomst bedragen. Deze cijfers zijn alleen ter indicatie en er is geen gegarandeerde uitgave onder de kaderovereenkomst.

Als onderdeel van dit aanbestedingsproces zoekt de Autoriteit ook naar de toekenning van drie Initial Contracts in samenhang met de toekenning van de kaderovereenkomst, voor property management services in Leinster, Munster en Connacht/Ulster. De scope van werk die door de succesvolle aanbieder(s) voor de drie Initial Contracts moet worden geleverd, is beschreven in de aanbestedingsdocumenten. Zie de aanbestedingsdocumenten voor verdere details.