Finland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy voert het biedingsprocedure uit voor de aankoop van accountancy services en -systemen. Dit is geen aanbesteding maar een enkel deelnameaanvraag. Met deze deelnameaanvraag meldt de kandidaat zich aan voor de aankoop. Deze deelnameaanvraag betreft de aankoop van accountancy services van TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) en de Sydänsairaala-bedrijven (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). De aankoop wordt uitgevoerd als een onderhandelingsprocedure in overeenstemming met de wet op openbare aanbestedingen en gebruiksovereenkomsten (1397/2016, de aankoopwet). Het object van de aankoop zijn de volledige accountancy services en de ondersteunende financiële informatiesystemen voor de behoeften van de Sydänsairaala-bedrijven. De servicepakket omvat boekhouding en jaarrekening, het verwerken van in- en uitgaande facturen, in- en uitgaande debiteuren, betalingsverkeer, vastgoedboekhouding, consoliadatie, wettelijke archivering en mogelijk ook diensten gerelateerd aan belastingaangiften. Het object van de aankoop zijn accountancy services en -systemen die geschikt zijn voor de uitgebreide en veelzijdige gespecialiseerde zorgdiensten van Sydänsairaala, waarbij de consolidatiefacturen groot zijn en het volume van inkoopfacturen aanzienlijk is, en de documenten voornamelijk via interfaces of bestandsoverschrijvingen worden geleverd, maar ook de afzonderlijke facturering van aanvullende diensten enz. mogelijk moet zijn. Wat betreft de systemen die deel uitmaken van de dienst, heeft de opdrachtgever een voorlopige behoefte aan integraties met de volgende systemen: Mynla (facturering gespecialiseerde zorg), Acute (patiëntenzorg factureringssysteem), Mepco (salariën), M2 (reisuitgaven), Navita (budget- en financieel rapportagesysteem), MS Azure (Sydäntietoallas). De exacte volumes, verantwoordelijkheden en interfaces van de diensten, evenals de inhoud van de diensten, worden gedetailleerd in de onderhandelingsprocedure, evenals het startproject en de overgang van diensten van de huidige leverancier. De duur van de aankoop is ongeveer 7,5 jaar en de geschatte waarde van de aankoop is ongeveer 1,1 miljoen euro. Met deze aankoop wordt één (1) contractleverancier geselecteerd.