Duitsland – Public relationsdiensten – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Opdrachtgever is de PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). De PD heeft ondersteuning nodig bij het uitvoeren van zijn taken. Het door de klant in 2019 opgestarte subsidieprogramma „Modellprojekte Smart Cities“ omvat in drie tranches 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Aan deze MPSC zijn in totaal 89 steden, districten en gemeenten direct betrokken, die elk een eigen subsidieovereenkomst hebben afgesloten met de Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Op basis van de Smart City Charta moeten steden en gemeenten door het subsidieprogramma worden ondersteund bij 1. het ontwikkelen van digitale besluitvormende basis en intelligente oplossingen in gemeenten en regio's, 2. het starten van leerprocessen voor de volledige breedte van het gemeentelijke landschap en 3. het leveren van effectieve bijdragen aan een geïntegreerde en duurzame stedelijke ontwikkeling. Sinds 2021 ondersteunt de PD met de Coördinatie- en Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) de gesubsidieerde gemeenten door vakkundige begeleiding, kennisoverdracht, netwerken en andere ondersteunings- en serviceaanbiedingen. Een deel van deze aanbiedingen is ook gericht op niet-gesubsidieerde gemeenten. Het doel is om de in het subsidieprogramma verkregen inzichten, ontwikkelde oplossingen en ontstane kennisproducten buiten de gesubsidieerde projecten toegankelijk te maken, hun overdracht naar de gemeentelijke praktijk te ondersteunen en bij te dragen aan hun verstedelijking. Communicatie en vakopenbaarheid vormen hiervoor een essentiële basis. Ze maken resultaten en ontwikkelingen van het subsidieprogramma zichtbaar, bereiden kennis doelgroepgericht op en ondersteunen hun verspreiding en hergebruik. De bestaande website smart-city-dialog.de dient daarbij als centrale kennis-, communicatie- en netwerkingsplatform. Bovendien worden vooral redactionele formatten, sociale media en de pers- en vakopenbaarheid gebruikt. Onderwerp van de huidige opdracht is de strategische, redactionele en operationele levering van de communicatie- en evenementenprestaties, de redactie en productie van online content voor de website en sociale media, de pers- en vakopenbaarheid en de volledige inhoudelijke en organisatorische voorbereiding, uitvoering en naschrift van twee congresen als nationale leidende evenementen van het subsidieprogramma. De subsidieperiode van de laatste MPSC eindigt in de eerste helft van 2028. Gedurende de uitgeschreven opdracht zullen de werkprioriteiten zich dus steeds meer verplaatsen van de begeleiding van lopende subsidieactiviteiten naar het verzekeren, opmaken, verspreiden en verstedelijken van de programma-uitkomsten. Deze ontwikkeling moet worden meegenomen bij het concept en de uitvoering van de prestaties. De opdracht omvat de volgende lotsen. De bieders kunnen bieden voor een of meerdere lotsen: Los 1: Redactie en contentproductie Los 2: Pers- en vakopenbaarheid Los 3: Congres