Finland – Koel- en ventilatie-uitrusting – Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1

De aankoop betreft de luchtfilters voor de ventilatieinstallaties van de gebouwen van de stad Mikkeli. De aankoop omvat ook de productgarantie met bestelbestellingssysteem, de initieel inventarisatie en een jaarlijkse gebouwen rondleiding en expertendiensten zoals deeltjesmetingen en opleiding van het personeel van de opdrachtgever. De gebouwen zijn gelegen in Mikkeli, Anttola, Haukivuori, Ristina en Suomenniemi. De opdrachtgever koopt de producten tijdens de duur van het contract op basis van de werkelijke behoefte en hoeveelheden op dat moment, maar per gebouw volgens het onderhoudsprogramma van de gebouwen. De geschatte aankoopprijs van de filters is ongeveer 140 000 €/jaar (btw 0%). De leveradressen en hun hoeveelheid en het aantal leveringen kunnen veranderen tijdens de duur van het contract, bijvoorbeeld de gebouwen van het Hyvinvointi gebied of andere vergelijkbare veranderingen in het beheer van de gebouwen van de stad. De materialen van de filters zijn gedefinieerd in bijlage 2, de lijst van filters van Mikkeli en de materialen zijn in de praktijk goed bevonden door de opdrachtgever. De opdrachtgever houdt zich aan de eisen in de aanbesteding. Het kader van het materiaal moet van plastic of metaal zijn. In het aanbod moet worden aangegeven welk materiaal in de kaders wordt gebruikt. Als een plastic kader wordt gebruikt, moet het kader zijn gemaakt van hoogstens twee delen. Met deze eis wordt de stijfheid van het kader gewaarborgd om lekkages te voorkomen. Van de aanvaardbare aanbiedingen wordt één (1) leverancier gekozen op basis van de meest totale economische voordeligheid. De selectiecriterium voor de aanbiedingen is de totale economische voordeligheid, waarbij de gewicht van de prijs 30% is, de kwaliteit 65% en de alternatieve kadermaterialen 5%. De contractduur is 1.11.2026 - 31.10.2028. Na deze datum is het mogelijk om het contract te verlengen met optieperiodes van 1+1. De opdrachtgever informeert de geselecteerde leverancier over de mogelijkheid van het gebruik van de optieperiode ten minste drie (3) maanden voor het einde van de contractperiode. Als het optierecht niet wordt gebruikt, eindigt het contract. Bij het ondertekenen van het aankoopcontract verplicht de leverancier zich om eventueel de optie te gebruiken. In het contract worden de overeenkomsten JYSE 2025 Goederen en JYSE 2025 Dienstverleningen toegepast.