Duitsland – Software en informatiesystemen – Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Lizenzen für das Tool CheckMK in Los 1 und korrespondierender Dienstleistung in Los 2

De Südwestrundfunk (SWR) als openbaarrechtelijke omroeporganisatie van de ARD is voor het vervullen van haar taken dringend afhankelijk van een functionerende IT-infrastructuur. Voor een efficiënte procesbeheersing zijn in het tijdperk van de digitale communicatie centrale elementen nodig, om zowel intern als ARD-landelijk processen digitaal te plannen, uit te voeren en om te zetten. Bij de Südwestrundfunk en de betrokken omroeporganisaties zijn momenteel verschillende softwareoplossingen voor het netwerkbeheer in gebruik. Op grote schaal is bij een groot aantal van de betrokkenen reeds het netwerkbeheer-tool CheckMK in gebruik en diep in de systeemlandschap geïntegreerd. In het kader van de ARD-structuurherziening moet een integrale oplossing over de gehele ARD worden ingesteld. Hiertoe moeten voor de Südwestrundfunk en verdere betrokken omroeporganisaties diensten voor het product CheckMK worden aangekocht. Daarnaast hebben de betrokkenen verdere diensten zoals advies en support op het gebied van netwerkbeheer en het product CheckMK nodig. De Südwestrundfunk (SWR) als opdrachtgever en de betrokken omroeporganisaties beoogden daarom een aankoop in twee lotsen: • Los 1: Diensten voor het product CheckMK inclusief support • Los 2: Ontwikkeling en advies op het gebied van CheckMK Aan de door de opdrachtnemer te leveren prestaties stellen de opdrachtgever (SWR) / betrokkenen de volgende belangrijke eisen: Los 1: - Contract Kaderovereenkomst over de basisduur van 24 maanden - Leverprestaties Diensten van het product CheckMK inclusief support op tijd. - Optionele extra prestaties Verlenging van de kaderovereenkomst met 12 tot dan 36 maanden Verlenging van de kaderovereenkomst met nog eens 12 tot in totaal 48 maanden Vooruitbetalingsgarantie Prestaties volgens de eisen van de technische prestatiebeschrijving (zie contractdocumenten en bijlage 17 – Prestatie- en prijsblad voor Los 1) De opnamehoeveelheden voor Los 1 zijn in de procedure- en contractdocumenten, hoofdstuk 5.6 Opnamehoeveelheden weergegeven: Opnamehoeveelheden Aantal diensten in stuks voor CheckMK inclusief support: Minimale opnamehoeveelheid: 1.000.000 stuks, Geplande opnamehoeveelheid: 1.400.000 stuks, Optionele maximale opnamehoeveelheid: 1.800.000 stuks Opnamehoeveelheden CheckMK Synthetic Monitoring: Minimale opnamehoeveelheid: 10 stuks, Geplande opnamehoeveelheid: 200 stuks, Optionele maximale opnamehoeveelheid: 500 stuks Opnamehoeveelheden virtuele appliances: Minimale opnamehoeveelheid: 0 stuks, Geplande opnamehoeveelheid: 0 stuks, Optionele maximale opnamehoeveelheid: 1 stuk per licentieklasse tot 600.000 diensten Los 2: - Contract Kaderovereenkomst over de basisduur van 24 maanden - Dienstverlening Advies- en ondersteuningsdiensten voor het product CheckMK uit Los 1 Ontwikkelings-, migratie- en integratiediensten - Optionele extra prestaties Verlenging van de kaderovereenkomst met 12 tot dan 36 maanden Verlenging van de kaderovereenkomst met nog eens 12 tot in totaal 48 maanden Prestaties volgens de eisen van de technische prestatiebeschrijving (zie contractdocumenten en bijlage 21 – Prestatie- en prijsblad voor Los 2) De opnamehoeveelheden voor Los 2 zijn in de procedure- en contractdocumenten, hoofdstuk 6.8 Opnamehoeveelheden weergegeven: Opnamehoeveelheden Dienstverlening in uren: Minimale opnamehoeveelheid: 200 uren, Geplande opnamehoeveelheid: 400 uren, Optionele maximale opnamehoeveelheid: 600 uren Opnamehoeveelheden bijkostenpauschale (inclusief reistijden) per op locatie inzet: Minimale opnamehoeveelheid: 0 uren, Geplande opnamehoeveelheid: 0 uren, Optionele maximale opnamehoeveelheid: 10 uren De start van de kaderovereenkomst per los is gepland voor 01.03.2027. Aan deze kaderovereenkomst zijn naast de SWR als opdrachtgever de volgende openbaarrechtelijke omroeporganisaties en hun dochter- en participatiebedrijven, mits het belang van de openbaarrechtelijke omroeporganisaties ten minste 50% bedraagt, als betrokkenen betrokken: • Deutschlandradio (DR) • Hessischen Rundfunk (HR) • ARD-Sternpunkt (vertegenwoordigd door HR) • Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) • Norddeutscher Rundfunk (NDR) • Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) • ARD-POC + Text (vertegenwoordigd door RBB) • IVZ (vertegenwoordigd door RBB) • Saarländischer Rundfunk (SR) • Südwestrundfunk (SWR) • Westdeutscher Rundfunk (WDR) Eveneens betrokken zijn gemeenschappelijke instellingen (GSEA), waarvoor de betreffende betrokkene de leiding heeft. Het doel van het aanbestedingsprocedé is het sluiten van een kaderovereenkomst per los. De kaderovereenkomsten worden afgesloten met een basisduur van aanvankelijk 24 maanden en twee verlengingsopties van elk nog eens 12 maanden.