België – Diensten op het gebied van management – Concession de service ayant pour objet l’installation, le remplacement, l'entretien et l'exploitation d'une infrastructure de recharge pour véhicules électriques sur le territoire de la Ville de Wavre

De concessie heeft tot doel: ● Ten eerste, het vervangen van 5 bestaande laadpalen door nieuwe laadpalen, hun aansluiting op het elektriciteitsdistributienetwerk en hun ingebruikname en, ● De installatie van 32 nieuwe laadpalen, hun aansluiting op het elektriciteitsdistributienetwerk en hun ingebruikname en, ● Ten tweede, de exploitatie van de laadstations, hun beheer, hun monitoring en het onderhoud van de genoemde installaties gedurende de gehele duur van de concessie. 2. Wat betreft het aantal laadpalen en laadpunten per paal, evenals hun geografische verdeling, zijn deze vastgesteld door de inventaris van vooraf gedefinieerde locaties, bijgevoegd bij de technische bepalingen van de bijlage van het bijzonder deel van de opdracht, zonder schade aan de wijzigingen die kunnen worden beslist conform punt III.14.1. « Wijziging van de oorspronkelijke locatie en de oorspronkelijke verdeling van de laadpalen ». 3. Wat betreft de levering van de 37 te implementeren laadpalen, deze moeten voldoen aan de technische eisen gedefinieerd in de technische bepalingen van de bijlage van het bijzonder deel van de opdracht. 4. Wat betreft de installatie van de 37 laadpalen, zijn alle noodzakelijke prestaties inbegrepen, met name: – Het verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen voor hun installatie en hun ingebruikname, onder andere de eventuele parkeervergunningen, vergunningen voor het openbaar domein, toestemming van de beheerder van het betreffende domein, bouwvergunning en/of eenmalige vergunning, vergunningen voor aansluiting op het net door de Netbeheerder, … ; – Het uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden voor de installatie en het functioneren van de laadpalen en het herstellen van het betreffende domein, zodra de installatie voltooid is. 5. Wat betreft de exploitatie van de laadpalen, zijn alle noodzakelijke prestaties voor deze inbegrepen, met name en zonder schade aan de nadere details in de technische bepalingen van de bijlage van het bijzonder deel van de opdracht: – De permanente levering van een veilige laadservice op elk laadpunt en de facturering daarvan; – De realtime informatie van de gebruikers via een online platform over de locatie en de beschikbaarheid van de laadpalen; – Informatie over de kosten van het laden, over de status van de laadsessie, over de configuratie van de laadpaal (type stekker, maximale vermogen, …), over het aantal verbindingen en de door elke laadpaal geleverde energie; – Het inrichten van een back-office systeem dat onder andere de software-update en het detecteren van storingen en hun eventuele op afstand herstel mogelijk maakt; – De periodieke en preventieve technische onderhoud van de laadpalen, inclusief alle bijbehorende infrastructuur, en hun schoonmaak, inclusief het verwijderen van graffiti, zodat ze op elk moment operationeel en schoon zijn; – Het repareren van de laadpalen, inclusief hun eventuele vervanging, en van alle bijbehorende infrastructuur om hun beschikbaarheid en de laadservice te garanderen; – Het inrichten van een realtime informatiedienst, via een online platform, met toegang tot alle gegevens betreffende de status en het gebruik van de laadpalen; – Het verplaatsen of het tijdelijke of definitieve demonteren van de laadpalen, inclusief de bijbehorende infrastructuur, in geval van werkzaamheden op het betreffende domein; – De levering, installatie en exploitatie van extra laadpalen, ofwel om bestaande laadpalen te vervangen of om er nieuwe te plaatsen, niet geïdentificeerd in de inventaris van vooraf gedefinieerde locaties, bijgevoegd bij de technische bepalingen van de bijlage van het bijzonder deel van de opdracht, ofwel in bestaande stations of in nieuwe stations; – Indien nodig, het demonteren van de laadpalen aan het einde van de concessie en van alle bijbehorende infrastructuur, evenals het herstellen van het betreffende domein. 6. De toekomstige concessiehouder wordt gewaarschuwd dat de dienstverleningsconcessie hem geen exclusiviteit zal geven voor de exploitatie van laadpalen voor elektrische voertuigen op het openbare domein van Wavre. Als, gezien de door de Stad vastgestelde behoefte aan extra elektrische laadpalen, het huidige concessiecontract niet meer kan worden aangepast zonder er substantiële wijzigingen aan te brengen, behoudt de Stad de mogelijkheid om een tweede concessieprocedure te lanceren voor de exploitatie van laadpalen parallel aan de concessie die zal worden toegekend aan het einde van de huidige procedure.