Duitsland – Archiveringsdiensten – Überwachung und ANpassung der E-Paper-Sammlung der DNB

De wettelijke verzamelopdracht van de Deutsche Nationalbibliothek (DNB) omvat alle publicaties in schrift, beeld en geluid, die sinds 1913 in Duitsland, in de Duitse taal, als vertaling uit het Duits of over Duitsland zijn gepubliceerd. Daartoe behoort ook het verzamelen, catalogiseren en archiveren van alle in Duitsland verschijnende dagbladen (zie ook https://www.dnb.de/sammelauftrag). De krantenuitgevers biedt de DNB de mogelijkheid om de verplichte aflevering van dagbladen te voldoen, door layoutgetrouwe e-paper-uitgaven in PDF-formaat voor de automatische verzameling beschikbaar te stellen. Alle publicaties die aan de DNB worden afgeleverd, moeten in inhoud en formaat met de oorspronkelijke publicatie overeenkomen. Om de langetermijnarchivering te waarborgen, mogen ze niet worden voorzien van een wachtwoord- en/of kopieerbeveiliging. Na de initiele configuratie van de automatische verzamelprocessen haalt de DNB de e-paper-uitgaven dagactueel van de servers van de uitgevers op. Als software-systeem gebruikt ze de ePaperManager van de Outermedia GmbH. Het systeem is in lange toepassing beproefd en wordt voortdurend aangepast aan de staat van de techniek. Eind 2025 omvatte de e-paper-verzameling 1.169 lopende krantentitels. In totaal heeft de DNB in het jaar 2025 ongeveer 340.000 daguitgaven verzameld en gearchiveerd. De hoeveelheid af te leveren dagbladen is afhankelijk van de ontwikkelingen op de krantenmarkt en is momenteel licht teruglopend.