Noorwegen – Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten – Framework agreement for computers and IT user equipment and Teams Rooms units with accompanying meeting room equipment.

Over het aanbestedingsproces

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een omvangrijk kaderovereenkomst voor de aanbesteding van PC's, IT-gebruikersapparatuur en Teams Rooms-eenheden die het behoeven van Troms fylke dekkend aan voor gestandaardiseerde, veilige en efficiënte apparatuur in dagelijkse werk-, vergader- en onderwijssituaties. De kaderovereenkomst moet voorspelbare toegang tot relevante partijen garanderen, terwijl het tegelijkertijd de geplande vervanging van apparatuur en de uitrol van vergaderruimtesystemen ondersteunt. De kaderovereenkomst moet bijdragen aan vergemakkelijkte beheer en exploitatie door standaardisatie van modellen, toebehoren en vergaderruimtepakketten, evenals ervoor zorgen dat de apparatuur naadloos functioneert met het IT-platform van de provincie. Daarnaast moet de kaderovereenkomst efficiënte logistiek, afhandeling en ingebruikname bevorderen, zodat eenheden en vergaderruimtesystemen met hoge kwaliteit en weinig administratief werk kunnen worden gebruikt. De opdracht omvat de levering van PC's en andere IT-gebruikersapparatuur, waaronder o.a. docks, monitors, toetsenborden en muizen. De levering omvat ook vergaderruimteapparatuur en AV-apparatuur, waaronder Teams Rooms-eenheden met begeleidende camera's, geluidsbalken, vergaderruimteschermen en apparatuur voor leslokalen. Er moet een breed assortiment worden voorzien, terwijl tegelijkertijd een gestandaardiseerd kernassortiment wordt ingesteld dat verschillende rollen en behoeften in de organisatie dekt. De provincie zou graag standaardmodellen per rol, gemeenschappelijke standaarden voor monitors, docks en toebehoren, evenals gestandaardiseerde Teams Rooms-pakketten per ruimtetype. Dit moet bijdragen aan eenvoudiger bestellingen, efficiëntere uitrol en uniforme beheer. Daarnaast moet de levering de voorbereiding en distributie van eenheden ondersteunen, inclusief Autopilot-registratie, tagging, verzending naar eindgebruikers en terugzendschema's bij uitwisseling, fouten en hergebruik. Vergaderruimteapparatuur kan ook gerelateerde diensten voor montage en ingebruikname omvatten wanneer nodig om de systemen te gebruiken. Zie SSA-K Bijlage 1 en SSA-R Bijlage 1 Bijlage 1 en SSA-R Bijlage 5 Bijlage 1 voor gedetailleerde informatie over de eisen van de klant en de diensten waaraan de kaderovereenkomst van toepassing is. Zie de andere contractdocumenten SSA-R en SSA-K met bijlagen voor verdere informatie over de kaderovereenkomst en de uitvoering van opdrachten.