Spanje – Diensten voor het organiseren van evenementen – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Door deze aanbestedingsprocedure wil EIT Urban Mobility, hierna aangeduid als "EIT UM", een Event Venue, hierna aangeduid als "De Locatie" of "Locatie", gevestigd in Brussel, identificeren om onze Community Days 2027 evenementen te herbergen en catering, meubilair, personeel, branding en audiovisuele ondersteuning te bieden. Dit document, samen met de bijlagen, vormt een Request for Proposal (RFP) uitgegeven door EIT Urban Mobility voor een mogelijke aankoop van diensten op het gebied van evenementen. Community Days 2027 omvat een reeks strategische vergaderingen en stakeholder-engagementactiviteiten. Community Days: De editie 2027 van EIT Urban Mobility Community Days vindt plaats in Brussel (België) op 16 en 17 maart 2027. EIT UM heeft de intentie om alle partners uit verschillende Europese locaties onder één dak te brengen en een 2-daags evenement speciaal voor hen te organiseren. De exacte tijden zijn nog te bepalen. Het zal worden gehouden als een persoonlijk, op uitnodiging alleen evenement, en we verwachten ongeveer 250 deelnemers te hebben. RAPTOR Summit: De RAPTOR Cities sessie is gepland als een afzonderlijke vergadering binnen het bredere Community Days evenement, waarbij vertegenwoordigers van steden en startups/SME's die deelnemen aan het RAPTOR-programma bijeenkomen. Door het integreren van de Top in Community Days kunnen RAPTOR-deelnemers elkaar persoonlijk ontmoeten om ervaringen uit te wisselen, pilotresultaten en lessen geleerd te bespreken en mogelijkheden voor voortzetting en replicatie te verkennen, terwijl ze ook deelnemen aan en profiteren van het bredere Community Days programma. Supervisory Board Meeting: Het Supervisory Board is het hoogste bestuurs- en toezichtsorgaan van de juridische entiteit EIT Urban Mobility. Als onderdeel van zijn mandaat is het Bestuur verantwoordelijk voor het toezicht op de activiteiten, prestaties en strategische richting van de KIC Legal Entity, evenals het toezicht op het werk van het Management Team. City Club Advisory Group Meeting: De City Club Advisory Group (CCAG) brengt vertegenwoordigers van Leading Cities binnen de EIT Urban Mobility gemeenschap bijeen om strategische adviezen en een stadsvisie te geven op de activiteiten, prioriteiten en toekomstige richting van EIT Urban Mobility. De groep biedt een gestructureerd forum voor steden om ervaringen en beste praktijken uit te wisselen, gemeenschappelijke mobiliteitsuitdagingen en opkomende prioriteiten te bespreken en inzichten te leveren die de ontwikkeling van de activiteiten van EIT Urban Mobility en de betrokkenheid bij openbare autoriteiten kunnen informeren.