Duitsland – Leveren van software – TWD Procurement Suite

Onderwerp van de aanbesteding is de levering, implementatie en exploitatie van een geïntegreerde, cloudgebaseerde Procurement Suite ter ondersteuning van de aanbestedings- en leveranciersbeheerprocessen binnen het concern van de Technische Werke Dresden GmbH (TWD). De oplossing moet worden geleverd als een gestandaardiseerde SaaS-toepassing van een fabrikant en een uniforme platform creëren voor de digitalisering, standaardisering en efficiënte beheersing van de aanbestedingsprocessen. In het kader van de eerste implementatiegolf omvat de prestatieomvang de functies van Supplier Relationship Management (SRM), het catalogusbeheer en de afwikkeling van catalogusbestellingen. De oplossing moet een doorlopende ondersteuning van de processen van de leveranciersregistratie tot en met de bestelling uit vrijgegeven catalogi mogelijk maken, via kwalificatie, beoordeling en risicobeoordeling. Daarnaast moet de aangeboden suite de basis vormen voor een latere uitbreiding van verdere aanbestedingsfuncties. Hiertoe behoren in het bijzonder functies van Source-to-Contract (S2C), verdere Procure-to-Pay-(P2P)-processen en Guided Buying. Het doel is de langdurige vestiging van een geïntegreerde, toekomstbestendige en zo veel mogelijk standaardconforme Procurement-platform met een gemeenschappelijke databasis, een uniforme gebruikersinterface en een consistent rollen- en autorisatieconcept. De opdrachtgever beoogt daarbij uitdrukkelijk het principe "standaard voor individualisering" te volgen. Individuele ontwikkelingen moeten worden beperkt tot het vakkundig en technisch noodzakelijke minimum, om een hoge releasecapaciteit, lage operationele kosten en een duurzame verdere ontwikkeling van de oplossing te waarborgen.