Duitsland – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

De Hufeland Klinikum GmbH heeft de intentie om een geïntegreerd dienstrooster- en tijdregistratiesysteem aan te schaffen en in te voeren voor een digitale, efficiënte en rechtsconforme personeels- en inzetplanning. Het doel is om de dienstroosterprocessen te ondersteunen en te optimaliseren met inachtname van wettelijke, cao- en bedrijfsmatige voorschriften. Het systeem moet de creatie, beheer en optimalisatie van dienst- en inzetplannen, inclusief complexe schichtmodellen en verschillende kwalificatievereisten, mogelijk maken. Afwezigheden, evenals uitlastings-, capaciteits- en beschikbaarheidsgegevens moeten volledig worden meegenomen. Daarnaast worden functies voor geautomatiseerde planning, rapportage- en analyseopties verwacht. De levering omvat de beschikbaarstelling, installatie (on-premise of cloud), configuratie, aanpassing, ingebruikname en ondersteuningsdiensten. Ook zijn gegevensmigratie, opleidingen voor gebruikers en beheerders en documentatie inbegrepen. De oplossing moet mandantenvaardig zijn, zodat meerdere mandanten organisatorisch en gegevensmatig gescheiden kunnen worden afgebeld. Het systeem moet compatibel zijn met de bestaande IT-structuren (o.a. P&I Loga, Orbis) en de juiste interfaces beschikbaar stellen. Het voldoen aan de DSGVO en de IT-beveiligingsvereisten is verplicht.