Roemenië – Wasserij- en stomerijdiensten – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementatie van de Leasing-, onderhouds- en hygiënedienst voor beschermingsuitrusting is nodig voor het waarborgen van een gestandaardiseerd, duurzame en conform de hygiëne- en veiligheidsnormen die van toepassing zijn op het domein van activiteit. De aankoop van deze dienst biedt een geschikte oplossing, gegeven de beperkingen en nadelen van het huidige model gebaseerd op de directe aankoop van artikelen. De dienst maakt volledige externalisering mogelijk van de hygiëne-, onderhouds-, reparatie- en vervangingsprocessen, waardoor de administratieve last aanzienlijk vermindert wordt en de kosten die verband houden met interne beheer worden geëlimineerd. De leverancier biedt geavanceerde digitale traceerbaarheid (RFID/barcodes), regelmatige wisselingen, buffervoorraad, gecontroleerde distributie en permanente conformiteit met de SSM-normen. Daarnaast draagt de dienst bij aan de vermindering van de consumptie van middelen en het uitvoeren van de duurzaamheidsdoelen van het bedrijf. De aankoop van deze dienst biedt de mogelijkheid tot optimalisatie van operationele stromen, vermindering van risico's en het waarborgen van een constante professionele uiterlijke van het personeel. De aanbieder moet een volledig geïntegreerd servicepakket bieden, dat de volgende hoofdcomponenten omvat: • Leasing van beschermingsuitrusting – het beschikbaar stellen van beschermende kleding aan medewerkers volgens de technische specificaties in het Aanbestedingsdossier, met nominatieve personalisatie (logo, RFID/barcode-etiketten), individuele proefsessies voor het bepalen van de juiste maten en eigendomsovereerdracht aan het einde van de contractperiode; • Hygiëne en onderhoud – volledig industriële stroom: verzameling van vuile artikelen van alle locaties van de ontvanger, sorteren, wassen met desinfectie volgens professionele normen, gecontroleerd drogen, plooien/gladstrijken, afwerking, kwaliteitsinspectie, verpakken, sorteren naar dragers en levering in nominatieve koffers. De schone en vuile zones moeten apart worden beheerd; • Reparaties en vervanging – detectie van niet-conforme artikelen (gebroken, los, beschadigd), reparaties zonder extra kosten, vervanging van artikelen met normale slijtage in 1-2 rotatiecyclus; • Installatie kleedkamer en koffers – levering, transport en installatie van alles wat nodig is voor de uitvoering van de dienst, inclusief nominatieve individuele koffers met een beveiligd sluitingsysteem en een collectieve kleedkamer voor vuile artikelen, fysiek gescheiden van de schone zone; • Digitale informatica platform – traceerbaarheidssysteem met real-time zichtbaarheid: status van elk artikel (schoon/vuil/in behandeling), aantal wascyclus, reparatie- en vervangingsgeschiedenis, toewijzing aan gebruikers, maandelijkse rapporten, CSV/XLSX-export, minimaal 99% beschikbaarheid; • Opleiding gebruikers – verplicht initiale sessie voor alle medewerkers. Geschatte hoeveelheden van het kaderakkoord/opvolgend contract: Conform Bijlage 11, document bijgevoegd aan de huidige documentatie. De frequentie van de opvolgende contracten die worden toegewezen, is 1/jaar. De geschatte waarde van de grootste opvolgende contract is: 13.789.001,63 lei, exclusief BTW. De contactpersoon zal duidelijk reageren op alle verzoeken om uitleg of aanvullende informatie binnen 11 dagen, voor de deadline voor het indienen van deelnemingsaanvragen, conform art. 172 (2) en 173 (1) van de Wet 99/2016, bijgewerkt. Aantal dagen waarop uitleg kan worden gevraagd voordat de deadline voor het indienen van deelnemingsaanvragen/offertes: 20 dagen. De entiteit zal alleen reageren op verzoeken om uitleg die door economische operateurs zijn ingediend voor de deadline, conform art. 29 alinea (3) van HG 394/2016. Eventuele verzoeken om uitleg over de aanbestedingsdocumentatie kunnen worden ingediend via het e-mailadres: [email protected] Het geconsolideerde antwoord op eventuele verzoeken om uitleg over de aanbestedingsdocumentatie wordt gepubliceerd in Seap.