België – Diensten voor het organiseren van evenementen – Event Facility 2026-2027

De kernactiviteit van de Dienst voor Buitenlandse Politieke Instrumenten (FPI) van de Europese Commissie is het EU-buitenlandbeleid in actie zetten – snel en flexibel – in een beleidgerichte aanpak. Het fungeert als eerste hulpverlener bij buitenlandse politiekbehoeften en -kansen, met focus op conflictpreventie en vrede, evenals op het benutten van de invloed van de EU in de wereld. De Dienst speelt een cruciale rol bij het vertalen van de politieke prioriteiten van de Europese Commissie naar externe actie, in lijn met de Globale Strategie van de EU voor Buitenlandse en Veiligheidsbeleid. FPI opereert via vijf Regionale Teams (plus antennes) in EU-delegaties over de hele wereld, de Amerikaanse continenten, West- en Centraal-Afrika, Oost- en Zuid-Afrika, het Midden-Oosten, en de regio's Azië en de Stille Oceaan. Daarnaast onderhoudt FPI een aanwezigheid bij de EU-delegaties in Wenen en Kiev om de regio Europa en Centraal-Azië te dekken. Om zijn mandaat te ondersteunen, heeft FPI de intentie om een reeks evenementen te organiseren gedurende 2026-2027. Deze evenementen zullen de planning van interventies onder de Instrumenten en de door FPI beheerde activiteiten informeren, zullen zichtbaarheid garanderen en de efficiëntie en effectiviteit van de FPI-acties vergroten, en zullen de sleutelwerkrelaties met belanghebbenden versterken. Het doel van dit contract is om, via individuele opdrachten, de juiste organisatorische en logistieke ondersteuning te bieden voor seminars, opleidingen, workshops, consultaties en vergelijkbare evenementen die nodig zijn om de Dienst voor Buitenlandse Politieke Instrumenten te ondersteunen bij het uitvoeren van de politieke prioriteiten en verplichtingen van de EU wereldwijd. De aannemer is verantwoordelijk voor alle logistieke en administratieve regelingen die verband houden met de organisatie van de evenementen.