Duitsland – Beveiligingsdiensten – Sicherheitsdienstleistungen

OPEN PROCEDURE Object security and gate service, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Het Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung met zetel in Braunschweig voert als lid van de Helmholtz-Gemeinschaft toponderzoek uit op het gebied van infectieziekten. Onze wetenschappers ontwikkelen nieuwe methoden en strategieën om infectieziekten steeds sneller en effectiever te kunnen bestrijden. Ons gezamenlijk doel zijn nieuwe benaderingen voor de preventie, diagnose en behandeling van infectieziekten. In het centrum van onze onderzoek staan bacteriële en virale ziekteverwekkers, hun interactie met het immuunsysteem van de mens en nieuwe effectieve werkzame stoffen en vaccins.

Geachte heer, mevrouw,

In het kader van een aanbesteding in een open procedure volgens de VgV (Vergabeverordnung) inclusief de daarin opgenoemde aanvullende documenten in elektronische vorm, vragen wij u om een bindend, voor ons kostenloos aanbod (elektronisch in tekstvorm) voor:

1. LEISTUNGSUMFANG

De uitvoering van de objectbeveiliging bij het Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig volgens de bijgevoegde prestatieomschrijving.

2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG

a) Taken: De objectbeveiliging omvat de taken van de poort-, ontvangst-, alarm-, post- en rondgangsdienst, zoals nader beschreven in de bovenstaande prestatieomschrijving.

b) Uitvoering: De uitvoering vindt plaats gedurende het hele jaar, 7 dagen per week, 24 uur per dag.

c) Verdere opmerkingen: De reactietijd bij personeelsuitval of bij kortetermijnpersoneelsbehoefte door spontaan optredende bedreigingen mag maximaal 30 minuten zijn. De in te zetten veiligheidskrachten moeten ten minste twee weken voor het begin van de opdracht voor het HZI kostenloos ter plaatse worden geïnstrueerd. Vervangers voor de vaste veiligheidskrachten moeten door de opdrachtgever ten minste in twee dag- en nachtschichten voor het HZI kostenloos worden ingewijd en aan de opdrachtgever 24 uur voor de inzet met naam bekend moeten worden gemaakt (met uitzondering van noodgevallen). Als contract- en communicatietaal is Duits vastgesteld, daarnaast zijn actieve Engelse taalvaardigheden in woord en schrift vereist.

3. LEISTUNGSORT

De prestatieplaats is de Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig.

4. AUSFÜHRUNG DER LEISTUNGEN

Volgens § 4 VOL/B.

5. ORTSBESICHTIGUNG

De aanbieder kan zich voor de aanbesteding informeren over de lokale omstandigheden. Een plaatsbezoek moet met de aanbieder afspraken worden gemaakt.

6. LAUFZEIT/ ABNAHMEVERPFLICHTUNG

De dienstverlening wordt met ingang van 01.12.2026 voor een duur van 24 maanden als een geheel met de optie op tweemaal verlenging van elk een jaar (in totaal maximaal 4 jaar) toegewezen. Een acceptatieverplichting van de HZI kan niet worden afgeleid van de bovenstaande gegevens.

7. ABRECHNUNG / ZAHLUNG

De vergoeding vindt plaats maandelijks in forfaits na verlening van de dienst tegen prestatiebewijs (uurregistratie). De opdrachtgever stelt een X-factuur op voor de in de afgelopen maand verstrekte diensten en stuur deze naar het HZI voor de 10e van de volgende maand. De facturen zijn binnen 30 dagen netto te betalen, berekend vanaf de factuurontvangst. De aangeboden prijsforfaits en uren tarieven gelden als vaste prijzen gedurende de hele contractduur. Prijsveranderingen worden alleen tot de hoogte van de tariefmatige loonverhogingen of als gevolg van wettelijke wijzigingen op aantoonbaar basis geaccepteerd.

8. NACHWEISE

Met het aanbod moeten de volgende bewijzen worden ingediend:

• Eigenverklaringen over de totale omzet en de omzet met betrekking tot de objectbeveiligingsdiensten van de laatste drie afgesloten boekjaar van het bedrijf.

• Referenties van de laatste 3 jaar over al verstrekte diensten van het gevraagde type met de adres en de contactpersoon.

• Personele opstelling van uw bedrijf met het aantal medewerkers met ervaring in het gebied van de bewaking van onderzoeksinstellingen in de regio.

• Eigenverklaring / uitleg, hoe de bieder bij kortetermijnpersoneelsuitval of bij spontaan optredende bedreigingen binnen 30 minuten de beschikbaarheid van bij het HZI geïnstrueerde veiligheidskrachten kan waarborgen.

• Weergave / beschrijving van de gevraagde vragen over de opdrachtgerelateerde kwaliteitscriteria met betrekking tot personeel, bedrijf, management, organisatie en uitrusting op het formulier prestatieomschrijving / waarderingcriteria.

• Aantoonbaar lidmaatschap van de Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Aantoonbaar loonbetaling volgens geldig loontariefakkoord voor veiligheidsdiensten in de deelstaat Nedersaksen 2026

• Aantoonbaar bestaande bedrijfsaansprakelijkheidverzekering

• Eigenverklaring faillissement

• Eigenverklaring anti-corruptie

• Algemene inkoopvoorwaarden van het HZI

Bij gepräqualificeerde bedrijven is het genoeg om het nummer op te geven, onder welke zij in de Präqualifizierungsdatenbank voor de lever- en dienstverleningssector (PQ VOL) zijn ingeschreven. Alle gevraagde opdrachtgerelateerde bewijzen en verklaringen die daar niet zijn achterlegd, moeten met het aanbod worden ingediend.

9. ZUSCH