België – Fotokopieerdiensten – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

De levering van nieuwe digitale kopieermachines, modules van "Management Print Service" software en de bijbehorende diensten voor de implementatie van een centralisatie oplossing voor het afdrukken in leasing voor het Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 sites in Ath, Baudour, Hornu en 7 poliklinieken. 3000 medewerkers en zelfstandigen. De levering van verschillende typen digitale kopieermachines onder een leasingcontract zonder koopoptie aan het einde van de overeenkomst voor een periode van vijf jaar met de bijbehorende prestaties (levering, ingebruikname en terugname aan het einde van de overeenkomst). Het is de instelling mogelijk om het contract twee keer met een jaar te verlengen voor de machines die hun 'lifetime', gebruiksgrenze, niet hebben bereikt. In dat geval worden alleen de kosten per klik, inclusief de voorraden en de SAV/onderhoud, in rekening gebracht, terwijl de kosten van de machines dan na 5 jaar afgeschreven zijn. - De levering en implementatie van een software oplossing van het type "Management Print Service"; - De automatische levering (voor de verbonden machines), in flux, van de verbruiksartikelen, de telemonitoring met preventieve onderhoudsbezoeken en de prestaties, verplaatsingen en onderdelen voor het onderhoud van de hele periode van de overeenkomst, het herwinnen van alle gebruikte en/of vervangen verbruiksartikelen en accessoires in de loop van de tijd. - Drie typen trainingen in het Frans die in de instelling moeten worden gegeven: • Training op niveau IT-beheerder: Voor 5 IT-medewerkers belast met de parameterinstelling van de verschillende beheer modules. • Training op niveau beheerder: Voor 3 medewerkers belast met de administratieve beheer van het geïmplementeerde systeem, een training over het beheer van het MPS-werkstuk en de machines. • Training op gebruikersniveau: voor de medewerkers die de machines in hun dienst gebruiken. Er zal een training zijn bij elke ingebruikname van een MFP. De bestellingen worden gedaan zonder dat de adjudicatie-instelling haar keuzes, beslissingen of het aantal producten en de frequentie van haar aanvragen hoeft te rechtvaardigen. De duur van de overeenkomst is vijf jaar en het leasingcontract is vijf jaar plus twee keer 1 jaar verlengbaar, dus moeten de onderhouds- en SAV-voorwaarden voor een minimum periode van zeven jaar kunnen worden gegarandeerd. ESSENTIELE EISENDE: (als deze niet worden nagekomen door de bieders, wordt het aanbod als onregelmatig beschouwd): • De in het aanbod voorgestelde machines zijn nieuw en van de nieuwste technologie. Ze voldoen aan de striktste eisen op het gebied van milieu- en werknemersbescherming. • Het door de adjudicataire voorgestelde materiaal moet voldoen aan de Belgische en Europese normen, goedgekeurd of geregistreerd, en de voorschriften op het gebied van arbeidsbescherming, veiligheid en antiparasitaire middelen. • Elke machine is compatibel en geconfigureerd om te werken in netwerk met de "Management Print Service" oplossing die in het aanbod wordt voorgesteld: De bieder moet de minimale vereisten van de verschillende modules die het beheer/beheer software van de vloot vormen, bevestigen door het aanvullen van bijlage 3 van het Excel-bestand dat wordt geleverd. In het geval dat een of meer van deze functionaliteiten niet beschikbaar is, wordt het aanbod afgewezen. Plaats van prestatie van de dienst: Alle sites van het Centre Hospitalier EpiCURA die in dit aanbestedingsdossier worden opgenomen.