Denemarken – Verhuizingsdiensten – Rammeaftale om flytteydelser

Udbudsprocessen omvatten een overeenkomst met de Etablissement- en Terreincommando (ETK) over de levering van verhuisservices. ETK biedt verhuisservices op de vestigingen van het Defensie, te begrijpen als verhuizing tussen vestigingen, op vestigingen, afbouw en opslag. Verhuisservices kunnen ook omvatten, afbouw, uitpakken en opzetten van kantoorplekken verdeeld over vijf (5) regionale deelovereenkomsten. Het specifieke inhouden en omvang van de diensten zijn te vinden in de Kaderovereenkomst. Verhuisservices moeten worden uitgevoerd op de locaties van het Defensie zoals te vinden in Bijlage 2 - Overzicht van vestigingen. Het aantal vestigingen kan veranderen in de periode van de overeenkomst. Het aanbestedingsproces is geografisch verdeeld in de volgende vijf (5) deelovereenkomsten: Deelovereenkomst 1: Regio Noord-Jutland Deelovereenkomst 2: Regio Midden-Jutland Deelovereenkomst 3: Regio Zuid-Denemarken Deelovereenkomst 4: Regio Seeland Deelovereenkomst 5: Regio Hoofdstad Deelovereenkomsten zijn geografisch verdeeld, om het mogelijk te maken voor kleinere en middelgrote lokale bedrijven om te bieden op de opdracht. Er kan op een of meerdere van de aanbeste deelovereenkomsten geboden worden. De offerteerder moet in ESPD deel II.A. aangeven, op welke deelovereenkomsten hij of zij wilt bieden. Er moet één (1) offerte per deelovereenkomst worden ingediend, waarvoor de offerteerder wilt bieden. De Etablissement- en Terreincommando maakt opmerkzaam op het feit dat het mogelijk is voor een offerteerder om alle deelovereenkomsten toegewezen te krijgen. De Kaderovereenkomst wordt toegewezen aan twee leveranciers, die op een kaskade worden gerangschikt op basis van de offertebeoordeling van ETK, conform de aanbestedingsvoorwaarden, punt 4. Concrete orders op de Kaderovereenkomst worden als volgt toegewezen: Orders worden toegewezen aan de eerste leverancier in de kaskade. Indien deze leverancier de order niet kan uitvoeren binnen de vastgestelde termijn conform punt 9.1., dan wordt de order toegewezen aan de tweede leverancier in de kaskade. Het wordt geschat dat de Kaderovereenkomst een economische waarde heeft van 24 miljoen in de totale contractperiode. De waarde is alleen een uitdrukking van de beste schatting van ETK op het moment van aanbesteding, gebaseerd op eerdere aankopen en verwachte toekomstige aankopen. De schatting is niet bindend voor ETK of een uitdrukking van een gegarandeerde minimumomzet voor de leverancier. ETK heeft daarom geen verplichting om een bepaalde hoeveelheid af te nemen. De maximale economische waarde van de Kaderovereenkomst in de totale contractperiode bedraagt in totaal 48 miljoen DKK. Het maximale economische omvang is een recht voor ETK om via de Kaderovereenkomst te kopen, ongeacht of het aankoopvolume de geschatte waarde zou overschrijden. De maximale economische waarde is een uitdrukking van een totale economische waarde voor alle deelovereenkomsten en wordt daarom door de deelovereenkomsten heen gebruikt. De Kaderovereenkomst eindigt zonder waarschuwing, indien de maximale waarde wordt overschreden voordat de contractperiode eindigt. De reden voor de maximale waarde van de Kaderovereenkomst is het risico dat de toekomstige behoefte van ETK de op het moment van aanbesteding geschatte behoefte overschrijdt, met name in verband met de toenemende economie en activiteitsniveau in het Defensie als gevolg van het Defensieverdrag voor 2024-2033, de overeenkomst tot versterking van de gevechtskracht van het Defensie van 22 februari 2025 en de huidige veiligheidspolitieke situatie.