Denemarken – Industriële robots – Udbud af kontrakt om udvikling, levering, installation og servicering af nyt desarmeringsanlæg til Forsvaret

Udbyder FMI (in het volgende ”Besteller”) namens het Ministerie van Defensie, waaronder het Ontmijningscompagnie (ARKMP) van het Ingenieurregiment van het Leger (IGR), een contract voor de uitvoering van een voorproject voor ontwikkeling en vervolgens levering, installatie en onderhoud van een nieuw demontageinstallatie voor het Ministerie van Defensie. Het contract omvat verder de afbraak van het bestaande installatie. Het demontageinstallatie, dat zich bevindt op Operationsgebied Aflandshage op Sydamager, wordt gebruikt voor onderzoek, scheiding en demontage van potentieel gevaarlijke gevonden voorwerpen. Het installatie bevindt zich in een daarvoor opgericht en ingericht gebouwencomplex. Het gebouwencomplex bevat doorlopende sporen voor voertuigen, ruimtes met 4 explosieve veilige schachten voor opslag van de voorwerpen, ruimtes voor het plaatsen van een röntgensysteem, een manipulatieruimte met robotsysteem en een beveiligde operatorruimte, waar de systemen worden bediend. Het bestaande installatie bestaat uit een ABB-industrierobot model IRB2000 M91 met bijbehorende gereedschappen, een manipulatietafel, een videodocumentatiesysteem met camera's en een röntgensysteem, dat in 1992 werd aangekocht, toen het demontageinstallatie werd opgericht op de kazerne van Farum. Het systeem in het demontageinstallatie is verouderd en heeft daarom te maken met een gebrek aan reserveonderdelen. Er is daarom het initiatief genomen om een proces voor de aankoop van een nieuw installatie te starten, dat alle benodigde functies kan uitvoeren. De aankoop betreft een voorproject voor ontwikkeling en vervolgens levering, installatie en onderhoud van de robot inclusief gereedschappen, de manipulator en het videodocumentatiesysteem met camera's. Er wordt een nieuwe röntgenbron aangekocht in een aparte aankoopprocedure. De leverancier van het demontageinstallatie is niet technisch verantwoordelijk voor de röntgenbron, maar moet wel zijn oplossing ontwerpen, produceren en installeren, zodat het röntgensysteem en de oplossing van de leverancier samen kunnen werken. Met gereedschappen worden verschillende hulpmiddelen bedoeld, die aan de robot kunnen worden bevestigd en die kunnen knippen, zagen, snijden, schroeven, boren en objecten op de manipulator kunnen grijpen. Bovendien moet de geselecteerde leverancier ook de huidige ABB-robot inclusief gereedschappen, manipulatietafel, videodocumentatiesysteem met camera's en de röntgenbron zoals hierboven genoemd, demontage. De besteller zorgt zelf voor de verwijdering van het gedemonteerde robotinstallatie van de locatie op Aflandshage. Het aanbestedingsproces wordt uitgevoerd als een aanbesteding met onderhandelingen, met publicatie van een aanbestedingsbekendmaking in overeenstemming met artikel 61, lid 1, nr. 1, litera a, c en d van de aanbestedingswet. Het aanbestedingsproces wordt uitgevoerd als een aanbesteding met onderhandelingen, omdat de behoefte van de besteller niet kan worden voldaan zonder aanpassing van de beschikbare oplossingen op de markt, onder andere met het oog op het feit dat er behoefte is aan technische afklaring van een belangrijke snijvlak met het tegelijkertijd aangekochte röntgensysteem, en omdat de oplossing moet worden aangepast aan de behoefte van de besteller voor training van zijn personeel. De aankoop wordt verder gedaan in een zeer dynamische markt, waardoor het moeilijk is om technische specificaties vast te stellen, die de huidige ontwikkelingsfase van de markt treffen, en die tegelijkertijd flexibel genoeg zijn om toekomstige systeemwijzigingen en updates mogelijk te maken, in overeenstemming met litera a. Bovendien wordt de taak vercompliceerd doordat de installatie, die onder andere een uitgebreide kabelvoering omvat, en het daaropvolgende onderhoud in een explosieve veilige bunkermilieu met vaak zeer lage temperaturen moet worden uitgevoerd. De aard en de totale complexiteit van de aankoop maken een proces noodzakelijk dat de mogelijkheid biedt om met de geschikte bedrijven te onderhandelen over de beste oplossing, in overeenstemming met litera c. Ten slotte is het niet mogelijk om de technische specificaties met voldoende precisie vast te stellen met verwijzing naar een standaard, Europese technische beoordeling, gezamenlijke technische specificatie of technische referentie, in overeenstemming met litera d, omdat de complexiteit van de aankoop in hoge mate wordt bepaald door de concrete omstandigheden waaronder de taak moet worden uitgevoerd.