Duitsland – Public relationsdiensten – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Het Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) vormt centrale beleidsgebieden met hoge maatschappelijke relevantie en openbare zichtbaarheid: betaalbare woningen, leefbare steden en regio's en een hoogwaardige en duurzame bouwcultuur. De sectorcommunicatie moet complexe vakinhoudelijke inhoud, van subsidie logica's tot regelgeving en concrete projecten, begrijpelijk en doelgroepgericht opmaken, zowel in de regeloperatie als bij kortetermijnpolitieke gelegenheden. Daarbij moeten hoge eisen aan vakkundige precisie, burgervriendelijke taal, rechtmatige bruikbaarheid en afstembaarheid worden voldaan. Voor deze taken zet het BMWSB op samenwerking met gespecialiseerde externe dienstverleners die strategische advies en operationele uitvoering betrouwbaar verbinden. Het is de bedoeling om op basis van deel 4 (art. 97 en volgende) van de Wet tegen mededingingsbeperkingen (GWB) en de Aanbestedingsverordening (VgV) via de verhandelsaanbesteding met deelnamewedstrijd volgens art. 14, alinea 3, in verband met art. 17 VgV, kaderovereenkomsten betreffende leveringen of diensten voor de „Algemene Public Relations“ (lot 1) en de „Onlinecommunicatie & Bewegingbeeld“ (lot 2) af te sluiten. Een gedetailleerde beschrijving van de te leveren prestaties is te vinden in de betreffende kaderovereenkomsten en de bijbehorende prestatieomschrijvingen. De gekozen procedure en de uitvoering daarvan leggen een sterke nadruk op innovatieve oplossingen. Het doel is om omvattend terug te grijpen op het beschikbare kennis van de bieders en daarbij hun volledige creatieve potentieel te benutten, om de public relations van het BMWSB verder te ontwikkelen en de breedtewerking daarvan te maximaliseren. Daarvoor moeten in het kader van de procedure vakinhoudelijke concepten worden ontwikkeld, zowel met een creatief-strategische en innovatieve focus als met betrekking tot de organisatie en operationele samenwerking. De bieders wordt daarbij een ruime vrijheid gelaten om zelf passende oplossingen voor de behoefte aan public relations van een hoogste federale overheid te ontwerpen. Daarnaast wordt de bieders in een presentatietermijn de mogelijkheid geboden om een eerste inzicht te geven in een toekomstige samenwerking en in de geest van een kick-off-termijn oplossingsconcepten voor voorbeeldtaken uit de werkdag van het BMWSB te presenteren. In het kader van de deelnamewedstrijd worden de kandidaten opgeroepen om hun geschiktheid voor het leveren van de benodigde prestaties aan te tonen. Na afronding van de deelnamewedstrijd worden de vier meest geschikte bedrijven uitgenodigd om een aanbod in te dienen, waarover de opdrachtgever vervolgens met hen kan onderhandelen. De opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de opdracht al op het eerste aanbod toe te kennen, indien deze procedure in het individuele geval aan de wettelijke verordeningen voldoet en correct is. Bij de aanbiedingen gaat het niet om slechts indicatieve, maar om bindende aanbiedingen. Door het sluiten van de kaderovereenkomsten ontstaat geen recht van de opdrachtnemer op een bepaald opdrachtvolume of de uitvoering van een bepaald aantal individuele opdrachten.