Tsjechië – Systeem voor documentenbeheer – eSS – 2026, Elektronický systém spisové služby pro NKÚ

Het onderwerp van het openbare aanbestedingsproceduur is de levering van een elektronisch archiefsysteem (eSS) voor het Hoogste Controleorgaan. Het onderwerp van het openbare aanbestedingsproceduur is: a) levering, installatie en implementatie van een elektronisch archiefsysteem (eSS), met name alle benodigde software op alle niveaus, inclusief het leveren van alle benodigde licenties, het verzekeren van een communicatieinterface (API) voor verbinding met andere interne en externe informatiesystemen van de opdrachtgever, integratie van eSS in de omgeving van de opdrachtgever, alle werkzaamheden verbonden met de realisatie van optimalisatie van het systeem eSS, migratie en validatie van gegevens van het door de opdrachtgever momenteel gebruikte systeem eSS, training van gebruikers van eSS, levering van volledige documentatie van het systeem in online vorm inclusief actuele handleidingen voor gebruikers van eSS en het opstellen van een exitplan volgens de aanbestedingsvoorwaarden, het contract voor openbare aanbesteding en de bijlagen daarvan; b) het bieden van servicesteun voor eSS; c) het bieden van ontwikkeling van eSS en d) het opstellen van een exitplan en samenwerking bij de realisatie daarvan. Het onderwerp van het openbare aanbestedingsproceduur moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de minimale technische voorwaarden (zie hieronder) en de eisen van de wet nr. 264/2025 Sb., over cybersecurity, inclusief de eisen voortvloeiend uit de uitvoerende verordening nr. 409/2025 Sb., over de veiligheidsmaatregelen van de aanbieder van een gereglementeerde dienst in het regime van hogere verplichtingen (verordening over cybersecurity), het aanbod (van de geselecteerde) leverancier en andere eisen van de opdrachtgever voortvloeiend uit de onderhandelingen over de voorlopige aanbiedingen van de leveranciers, het contract voor openbare aanbesteding [het contract voor openbare aanbesteding zal worden onderhandeld en opgesteld in het kader van de onderhandelingen over de voorlopige aanbiedingen en de afsluiting van de onderhandelingen over de voorlopige aanbiedingen en zal onderdeel zijn van de indiening (eindige) aanbiedingen]. De opdrachtgever waarschuwt dat hij een aanbieder is van een gereglementeerde dienst in het regime van hogere verplichtingen in de zin van de wet nr. 264/2025 Sb., over cybersecurity en de verordening nr. 409/2025 Sb., over de veiligheidsmaatregelen van de aanbieder van een gereglementeerde dienst in het regime van hogere verplichtingen (verordening over cybersecurity) en verplicht is om zich te houden aan de hier vermelde regels. Voor meer informatie, zie de aanbestedingsvoorwaarden.