Denemarken – Software en informatiesystemen – 02.06 Standardsoftware (2026)

SKI biedt hiermee een dynamisch inkoopsysteem aan voor standaardsoftware en gerelateerde diensten (02.06 Standaardsoftware). Het systeem bevat twee inkoopcategorieën: Categorie 1 – Eenvoudige oplossing en Categorie 2 – Complexe oplossing. Het systeem kan worden gebruikt om de volgende diensten te verkrijgen: 1) Standaardsoftware 2) Ondersteunings- en onderhoudsovereenkomsten 3) Installatie/implementatie en/of configuratie 4) Opleiding 5) Advies Standaardsoftware wordt gedefinieerd als software die voorfabriceerd is en commercieel beschikbaar is. Standaardsoftware wordt ook COTS (Commercial Off The Shelf) genoemd. Een nauwkeurigere definitie van het type software is aangegeven in bijlage C, waar ook een nauwkeurigere beschrijving van de 5 diensten is. Alle 5 diensten kunnen in beide categorieën worden aangekocht. Het verschil tussen de twee categorieën bestaat uit een differentiatie in de behoefte van de klant aan een aanbod van de oplossing. Categorie 1 wordt gebruikt wanneer de klant een precies gespecificeerd inkoopbehoefte/standaardinkoop heeft, waarbij de klant de oplossing heeft gedefinieerd voorafgaand aan de inkoop, en alleen aanbiedingen op deze oplossing van de leveranciers wilt. De klant beoordeelt alleen op prijs, volgens de aanbestedingsvoorwaarden, punt 14.1. Categorie 2 wordt gebruikt bij gespecialiseerde en complexe oplossingsinkopen, waarbij de klant een behoefte heeft dat de leverancier de oplossing definieert op basis van de beschreven behoefte van de klant, en waarbij er daarom een behoefte ontstaat om te beoordelen op de kwaliteit van de verschillende door de leveranciers aangeboden oplossingen. Bij categorie 2 wordt zowel op prijs als op de door de leveranciers aangeboden oplossingen (kwaliteit) beoordeeld, volgens de aanbestedingsvoorwaarden, punt 14.2. In beide categorieën van het systeem kunnen standaardsoftware en gerelateerde diensten, zoals omschreven door de 5 diensten hierboven, binnen de volgende functionele gebieden worden aangekocht: 1. Applicaties - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Project and Portfolio Management - 5 E-mail and Authoring - 6 Content Services - 7 Other Application Software 2. Applicatieplatforms - 1 Application Infrastructure and Middleware - 2 Data Management - 3 Analytics and Business Intelligence 3. Infrastructuursoftware - 1 Operating Systems - 2 Storage Management - 3 Virtualization Infrastructure - 4 Other Infrastructure Software 4. Ontwikkelings- en exploitatiehulpmiddelen - 1 Application Development - 2 IT Operations 5. IT-beveiligingssoftware - 1 Security Bijlage D, Overzicht van functionele standaardsoftwaregebieden, beschrijft nauwkeuriger welke functionele gebieden van software en diensten gerelateerd aan deze functionele standaardsoftwaregebieden, die zijn opgenomen in de diensten 1-5. Het is vrijwillig voor alle klanten van SKI, zoals blijkt uit de gepubliceerde klantenlijst, om gebruik te maken van het Systeem wanneer ze standaardsoftware of gerelateerde diensten willen aankopen. De klantenlijst in bijlage B.1 geeft de klanten en hun organisaties aan die op het moment van de aanbesteding klanten zijn van SKI en daarom het systeem kunnen gebruiken. Het dynamische inkoopsysteem kan echter gedurende de hele duur van het systeem worden gebruikt door alle opdrachtgevers die op het moment van de publicatie van een specifiek inkoop in het systeem klanten zijn van SKI. Alle delen van de Deense staat, regio's en gemeenten - waaronder openbare bedrijven en openbaar eigendom bedrijven, die onderworpen zijn aan de aanbestedingsplicht als gevolg van hun openbare eigendom - kunnen klanten worden van SKI door een abonnement te tekenen dat hun organisatie omvat. Wanneer nieuwe opdrachtgevers klanten worden van SKI, zal SKI de klantenlijst op SKI.dk bijwerken en op SKI.dk bekendmaken dat er een wijziging is aangebracht in de klantenlijst van SKI, evenals welke opdrachtgevers nieuwe klanten zijn van SKI en vanaf welke datum deze inkoop in het systeem kunnen publiceren. De klantenlijst in bijlage B.1 wordt niet bijgewerkt na het moment van de aanbesteding. In plaats daarvan zal de op elk moment geldende klantenlijst van SKI openbaar beschikbaar zijn op SKI.dk. Het wordt speciaal opgemerkt dat KL en het Ministerie van Financiën in de "Overeenkomst over de economie van de gemeenten voor 2026" hebben overeengekomen dat er 4-5 intergemeentelijke IT-serviceorganisaties moeten worden opgericht, die verschillende taken moeten uitvoeren en oplossingen moeten ontwikkelen op het gebied van IT voor de deelnemende gemeenten. Uit de overeenkomst blijkt: "Er is [...] overeenstemming over het feit dat de gemeenten ten laatste op 1 januari 2027 zich in nieuwe intergemeentelijke samenwerkingen zullen vestigen in de vorm van 4-5 gemeentelijke IT-serviceorganisaties met een geografische uitgangspunt in de vier regio's. De nieuwe IT-serviceorganisaties worden opgericht als gemeentelijke eenheden en zullen voor het einde van 2027 de exploitatie van de server- en netwerkinfrastructuur van de gemeenten overnemen. De partijen hebben een gezamenlijke ambitie dat de eenheden daarna geleidelijk de exploitatie van de gebruikersbeheer en monitoring, pc's en ander eindgebruikersapparatuur en servicedesk en ondersteuning overnemen tot 2030 en zullen voortdurend de voortgang in het werk bespreken." Deze intergemeentelijke IT-serviceorganisaties moeten worden beschouwd als klanten van SKI vanaf het moment dat ze worden opgericht als een zelfstandige juridische eenheid en kunnen vervolgens het systeem gebruiken voor specifieke inkoop die in het systeem wordt gepublic