Denemarken – Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren – Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

Team Danmarks organisatie bestaat uit een algemeen directeur, een sportdirecteur en ongeveer 50 medewerkers, die werken binnen zeven sportwetenschappelijke gebieden: Sportief samenwerking, carrière- en talentontwikkeling, sportgeneeskunde, sportfysiologie, analyse, voeding en psychologie. De visie van Team Danmark is om de beste mogelijkheden en omstandigheden te creëren voor de Deense topsport en voor de individuele atleten. Het ontwikkelen van wereldklasse topsport gaat voor Team Danmark om het verzekeren van een rode draad door de reis van de atleet – van de club waar alles begint, helemaal naar het podium en verder naar het leven na de sportcarrière. Het gaat zowel om mensen als om medailles. Om deze visie te realiseren, is het cruciaal dat de atleten en trainers van Team Danmark toegang hebben tot trainingsmateriaal van hoge kwaliteit, dat optimaal trainen, herstel en prestaties op hoogst internationaal niveau ondersteunt. Team Danmark wil met deze aanbesteding dus trainingsmateriaal inkopen, dat bijdraagt aan het bieden van de beste fysieke omstandigheden en mogelijkheden voor de Deense topsporters om hun volledige potentieel te ontwikkelen en te ontplooien binnen een totaalbudget van 8 miljoen kr. excl. BTW. Op deze achtergrond biedt Team Danmark de volgende drie niet-exclusieve deelcontracten aan, die alle worden aangeboden als kaderovereenkomsten voor een periode van 4 jaar, maar waar de leverancier die wordt toegewezen aan het betreffende deelcontract een eenmalige aankoop garandeert, die door Team Danmark onmiddellijk na het sluiten van het betreffende deelcontract wordt uitgevoerd, en waar het trainingsmateriaal dat onder de eenmalige aankoop valt, moet worden geleverd aan Team Danmark ten laatste in april 2027: (i) Deelcontract A, betreft een eenmalige aankoop van cardio-uitrusting en lopende aankopen van cardio-uitrusting met een maximumbedrag van in totaal 2,5 miljoen kr. excl. BTW (ii) Deelcontract B, betreft een eenmalige aankoop van trainingsmachines en lopende aankopen van trainingsmachines met een maximumbedrag van in totaal 2,5 miljoen kr. excl. BTW (iii) Deelcontract C, betreft een eenmalige aankoop van stangen en vrije gewichten en lopende aankopen van stangen en vrije gewichten met een maximumbedrag van in totaal 3 miljoen kr. excl. BTW. De eenmalige aankoop, waar Team Danmark zich verplicht om onmiddellijk na het sluiten van het betreffende deelcontract uit te voeren, is nader gedefinieerd in de offerte. Naast de eenmalige aankoop heeft Team Danmark geen afnameplicht voor deelcontract A, deelcontract B of deelcontract C. Het verwachte aankoopbehoefte over de komende vier jaar is opgenomen in de offerte voor evaluatie. Dit verwachte aankoopbehoefte is alleen richtlijn en gebaseerd op de schatting van Team Danmark over het verwachte aankopen en is dus niet bindend voor Team Danmark. Dit betekent dat de leverancier die wordt toegewezen aan deelcontract A en/of deelcontract B of deelcontract C geen eis kan stellen tegenover Team Danmark als het aankoopbehoefte van Team Danmark zich blijkt te voegen minder dan dat wat in de offerte is vermeld. Op dezelfde manier moet de leverancier bij elk deelcontract in staat zijn om grotere hoeveelheden te leveren dan die die uit het geschatte aankopen blijkt, aangezien er in alle drie de deelcontracten een bepaling is dat Team Danmark gerechtigd is om de kader van de deelcontracten met 50% te verhogen tot zes maanden voor het einde van de aankoopperiode van de deelcontracten. De verdeling in drie deelcontracten is gerechtvaardigd doordat de markt voor respectievelijk cardio-uitrusting (deelcontract A), trainingsmachines (deelcontract B) en stangen en vrije gewichten (deelcontract C) in grote mate bestaat uit verschillende en soms gespecialiseerde leveranciers, waardoor een verdeling meer bedrijven, waaronder kleinere en meer gespecialiseerde leveranciers, de mogelijkheid geeft om een bod uit te brengen op het of de deelcontracten die overeenstemmen met hun bedrijfsgebied. De verdeling ondersteunt daarom de concurrentie om elk deelcontract en vergroot de kans dat Team Danmark concurrentievermogen biedingen ontvangt op alle drie de productcategorieën. Aanbieders kunnen een bod uitbrengen op alle deelcontracten. Een aanbieder kan deelcontract A en deelcontract B worden toegewezen, maar kan niet tegelijkertijd deelcontract C worden toegewezen. De aanbieder die deelcontract C wordt toegewezen, kan alleen dit deelcontract worden toegewezen. Dit betekent dat een aanbieder die deelcontract C wordt toegewezen, niet deelcontract A en/of deelcontract B kan worden toegewezen. Wordt een aanbieder deelcontract A toegewezen, dan kan de aanbieder ook deelcontract B worden toegewezen. Op dezelfde manier kan een aanbieder ook deelcontract B worden toegewezen als de aanbieder deelcontract A wordt toegewezen. De deelcontracten worden verwacht om in werking te treden bij contracttekening en lopen daarna 48 maanden. De eisen die worden gesteld aan het trainingsmateriaal dat betreft respectievelijk deelcontract A, deelcontract B en deelcontract C, zijn nader beschreven in de eisenspecificatie, die is toegevoegd als onderdeel van het aanbestedingsmateriaal. Aanbieders moeten een reeks voorbeelden van hun producten beschikbaar stellen voor Team Danmark. De voorbeelden van hun producten die aanbieders moeten beschikbaar stellen voor Team Danmark, zijn gemarkeerd met groen in de offerte, die is opgenomen als onderdeel van het totale aanbestedingsmateriaal. De aanbesteding wordt elektronisch uitgevoerd met behulp van de aanbestedingsportal www.udbuddet.dk. Aanbieders moeten zich dus inschrijven als licentiehouder bij www.udbuddet.dk. Registratie kan kosteloos. Vragen over www.udbuddet.dk kunnen rechtstreeks worden gesteld aan www.udbuddet.dk via de supportfunctie, die kan worden gevonden via telefoon +45 702