Noorwegen – Software en informatiesystemen – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer en Gausdal gemeenten voeren een gezamenlijke aanbesteding uit van besturingssystemen voor onderwijs voor de diensten van de gemeenten in kinderopvang, basisscholen en lagere middelbare scholen met voor- en nazorg, pedagogisch-psychologische diensten (PPT) en volwasseneneducatie. De aanbesteding wordt uitgevoerd in samenwerking met de gezamenlijke ICT-leverancier van de gemeenten IKOMM AS, die kan helpen bij de handelsuitvoering en projectmanagement. Het onderwijsgebied in de drie gemeenten samen vormt een omvangrijk en maatschappelijk kritiek dienstgebied met aanzienlijke complexiteit en grote eisen aan efficiënte interactie, informatiebeveiliging en langetermijnontwikkeling van de systemen. De gemeenten hebben samen ongeveer 41.000 inwoners en een onderwijsgebied dat bestaat uit gemeentelijke en particuliere kinderopvang, basisscholen en middelbare scholen, voor- en nazorg, PPT-diensten en volwasseneneducatie. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een onderhandelsprocedure in overeenstemming met deel III van de voorschriften (EEA-notitie) en op basis van SSA-L met de bijbehorende bijlagen. De gemeenten hebben een modulaire aanbestedingsstrategie gekozen om de beste combinatie van functionaliteit, kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en verdere ontwikkeling binnen de verschillende disciplines te bevorderen. De aanbesteding is daarom verdeeld in de volgende subopdrachten: * Subopdracht 1 - Bestuur kinderopvang * Subopdracht 2 - Basisscholen en middelbare scholen en voor- en nazorg * Subopdracht 3 - PPT * Subopdracht 4 - Volwasseneneducatie Aanbieders kunnen bieden op één, meerdere of alle subopdrachten. Elke subopdracht wordt individueel beoordeeld, geëvalueerd en toegewezen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een contract af te sluiten met één of meerdere aanbieders. Tegelijkertijd willen de gemeenten een uniforme en toekomstgericht systeemarchitectuur over de subopdrachten heen waarborgen. Integraties, interface en interactie tussen de systemen zal daarom een centraal thema zijn in de wedstrijd. Aanbieders moeten beschrijven hoe de systemen de interactie tussen de subopdrachten ondersteunen, evenals de integratie met andere gemeentelijke systeemportfolio's en relevante nationale gedeelde componenten. Afzonderlijke vereisten documenten (bijlage 1) zijn voorbereid voor elk van de 4 subopdrachten naast de gemeenschappelijke vereiste gebieden. De vereisten beschrijven de functionele, technische en integratiebehoeften binnen elke discipline. De gemeenten leggen grote waarde aan informatiebeveiliging, privacy en de mogelijkheid van de leveranciers om de systemen langetermijn verder te ontwikkelen. De systemen moeten de verwerking van gevoelige persoonsgegevens voor kinderen, leerlingen en gebruikers van de diensten ondersteunen en tegelijkertijd efficiënte en gebruiksvriendelijke werkprocessen voor medewerkers, ouder en bestuur faciliteren. De aanbesteding moet bijdragen aan de modernisering en verdere ontwikkeling van de digitale onderwijsdiensten van de gemeenten, met als doel de kwaliteit te vergroten, een betere interactie en efficiëntere administratieve processen in de loop van de tijd.