Denemarken – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Dit aanbod betreft de totale adviesdienstverlening (Totalraadgeving) van Ordrup Gymnasium (hierna OG) betreft de uitbreiding, renovatie en verbouwing van delen van de gebouwen van OG, gelegen aan Kirkevej, Charlottenlund. Het totale project en de taak voor de toekomstige totale adviseur zijn beschreven in het aanbodsmateriaal. Het project, dat OG wil realiseren en waar de diensten van de toekomstige totale adviseur zich op richten, omvat de volgende hoofdonderdelen bij uitbreiding, renovatie en verbouwing:

- Transformatie en uitbreiding van de L-vleugel inclusief het creëren van een nieuw dakverdieping en een nieuwe vergaderzaal

- Renovatie, verbouwing en modernisering van het Kunstgebouw

- Behandeling van de onmiddellijk nabijgelegen buitengebieden

Om het project uit te voeren, zal de opdrachtgever een contract voor totale adviesdienstverlening sluiten op de voorwaarden die uit het totale aanbodsmateriaal blijken. Dit is het contract dat hierbij wordt aangeboden. Het contract wordt aangeboden op basis van een ontwikkeld concept, en dus op een vroeg stadium, omdat OG vroeg wil samenwerken met een totale adviseur die zo door het hele project kan zijn. Het aangeboden contract, dat een contract betreft technische adviesdienstverlening en ondersteuning (Totalraadgeving) is, is gebaseerd op ABR18-voorwaarden met de afwijkingen die uit de aanboddocumenten blijken, en zal worden toegewezen aan één aanbieder. Het contract met de winnende aanbieder zal worden gesloten op de voorwaarden en voorwaarden die uit het aanbodsmateriaal van het contractontwerp met bijlagen blijken. Het project moet worden gerealiseerd volgens de Voorlopige Hoofdtijdsplan, die uit het totale aanbodsmateriaal blijkt. Het aangeboden contract wordt verwacht te worden uitgevoerd in de periode Q3 2026 tot medio 2028. De opdrachtgever heeft de contractvorm Totalraadgeving gekozen en heeft de diensten dus niet verdeeld in meerdere subcontracten, omdat het project een omvangrijke om- en aanbouw omvat van een bestaande school in volle bedrijf, wat een hoge complexiteit met betrekking tot planning, coördinatie en uitvoering met zich meebrengt. Er is een belangrijk behoeve aan een nauwe integratie tussen architectonische, ingenieurs- en technische oplossingen, met name met betrekking tot brandstrategie, binnenklimaat, constructies en logistiek. Omdat er veel grensvlakken zijn tussen de disciplines en de noodzaak om oplossingen samen te denken in verband met bestaande gebouwomstandigheden en de dagelijkse schoolbeheer, wordt het als cruciale beschouwd om één totale adviseur met de benodigde vakkundigheden intern toe te wijzen. Dit biedt een integrale projectontwikkeling, effectieve coördinatie, verminderde grensvlakproblematiek en een grotere zekerheid dat het project wordt uitgevoerd binnen de tijds- en economische kader en met respect voor de gebruikers en zonder belemmerende conflicten. De opdrachtgever zal het contract toewijzen aan de aanbieder die op basis van het toewijzingscriterium "Beste verhouding tussen prijs en kwaliteit" het economisch meest voordelige aanbod heeft gedaan. Het aanbod wordt uitgevoerd als een aanbod met onderhandelingen volgens de regels in de aanbestedingswet §§ 61-66. De aanbodsvorm aanbod met onderhandelingen is gekozen omdat het project een complexe taak omvat, waar het niet mogelijk is om op voorhand alle technische en functionele eisen voldoende precies vast te leggen. De onderhandelingsvorm biedt de mogelijkheid om de aanbiedingen in dialoog met de aanbieders te verduidelijken en te optimaliseren, wat cruciale is om de beste kwaliteit en economie in het project te waarborgen. De aanbodsvorm wordt daarom beschouwd als de meest geschikte om de concurrentie te waarborgen, de complexiteit van het project te voldoen en het voor de opdrachtgever economisch meest voordelige resultaat te behalen. De aanbodsvorm betekent dat alle geïnteresseerde economische acteurs kunnen aanvragen om deel te nemen aan het aanbod. Het zijn echter alleen aanvragers die de opdrachtgever selecteert (prekwalificeert) en uitnodigt om dit te doen, die een aanbod kunnen indienen. De opdrachtgever verwacht vier aanvragers te prekwalificeren. De opdrachtgever kan alleen prekwalificeren en het contract toewijzen aan acteurs die de in het aanbod vastgestelde geschiktheidsvereisten voldoen en die niet onder de uitsluitingsgronden vallen. Aanbodsmaterialen zijn te vinden op de aanbestedingsplatform Dalux op de volgende: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448