Noorwegen – Wasinstallaties – Procurement of tunnel washer and water extraction press for laudry.

**ALGEMEENE BESCHRIJVING**

De Aannemende Autoriteit Menova Arbeid og Inkludering AS is een kennis- en broncentrum voor arbeids- en welzijnsdiensten in de Ringeriksregionen. Menova is het leidende arbeidsmarktbedrijf in de Ringeriksregionen en heeft lange en brede ervaring met het samenbrengen van deelnemers en werkgevers, zodat mensen aan het werk komen. Onze ambitie is om een sterke, nauwe en competent arbeidsmarktbedrijf in de Ringerik regio te zijn met NAV en onze eigenaar gemeenten als prioritair klanten. Menova Arbeid og Inkludering AS heeft een moderne wasserij gelegen in het industrieterrein Kilemoen in Hønefoss. De wasserij werd gestart in 2003 en levert aan alle gemeentelijke verzorgingshuizen in Ringerike en Hole, evenals de meeste hotels in de regio.

**Doel van de aanbesteding**

De aannemende autoriteit heeft de intentie om nieuwe productieapparatuur voor de wasserij aan te schaffen als onderdeel van het opwaarderen en streamlining van de bestaande industriële wasserij. De contract omvat:

- Tunnelwasmachine

- Waterpers

- Zakken geschikt voor het systeem en het bestaande ophangsysteem.

- Besturingssystemen

De levering omvat projectmanagement, ontwerp, ontmanteling, montage, ingebruikname en training. Een volledige beschrijving staat in Bijlage 1 - Technische Specificatie van de Aanvraag.

**Subaanbestedingen**

Offertes kunnen niet worden ingediend voor delen van de levering. De levering moet worden aangeboden als een volledig systeem, omdat de interactie tussen de componenten als kritiek wordt gezien voor de gewenste functionaliteit. De levering en montage van de tunnelwasmachine en waterpers moeten tegelijkertijd worden uitgevoerd. De upgrade van het ophangsysteem kan, zoals overeengekomen, worden uitgevoerd als een aparte levering. Om een efficiënte productie in de wasserij te waarborgen, zal een verdere vaststelling van de datum en voortgang van levering en installatie na het tekenen van het contract worden overeengekomen met de aanbieder.

**REGELS VOOR DE UITVOERING VAN DE WEDSTRIJD EN DE OFFERTEVORKEURINGEN**

**Aanbestedingsprocedure**

De aanbesteding wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Regeling Openbare Aanbestedingen (FOA), deel II, die van toepassing is op aanbestedingen onder het EEA-drempel. De wedstrijd zal worden gehouden als:

Een offertewedstrijd met onderhandelingen.

**Begrunding voor onderhandelingen**

De aanbesteding betreft technisch complexe productieapparatuur die moet worden geïntegreerd in een bestaande wasserijfaciliteit. Er is een behoefte aan:

- Verduidelijkingen met betrekking tot technische systemen.

- Optimalisatie van integratie met het bestaande systeem.

- Beoordeling van alternatieve en verbeterde systemen.

Onderhandelingen zijn daarom noodzakelijk om het beste mogelijke resultaat te bereiken. De aannemende autoriteit behoudt het recht om:

- te onderhandelen met een of meer offertes

- om contract toe te kennen zonder onderhandelingen

Alleen aanbieders die aan de kwalificatievereisten voldoen, zullen hun offertes worden beoordeeld. Daarnaast wordt erop gelet dat offertes die afwijkingen, voorwaarden, fouten, onduidelijkheden, onvolledigheden enz. bevatten, die twijfel kunnen wekken over hoe de offerte moet worden beoordeeld ten opzichte van de andere offertes, worden afgewezen in overeenstemming met PPR § 9-4 - §9-6. Aanbieders worden daarom sterk aangemoedigd om de instructies in deze offerte documentatie met bijlagen te volgen en eventueel vragen te stellen over onzekerheden.

**Vereisten betreffende arbeids- en loonvoorwaarden**

Het is een voorwaarde dat aanbieders voldoen aan alle wettelijke en algemene vereisten met betrekking tot HSE en arbeids- en loonvoorwaarden. Dit moet worden bevestigd in het offertebrief.

**Klantenvertrouwelijkheid**

De Aannemende Autoriteit en haar medewerkers zijn verplicht om te voorkomen dat anderen toegang krijgen of kennis krijgen van informatie over technische apparaten en procedures of operationele en bedrijfsvoorwaarden die van concurrentieel belang zijn voor geheimhouding, cf. de Regeling Openbare Aanbestedingen § 7-4, cf. de Wet Openbare Bestuur § 13. Als een van de offertes toegang wordt gevraagd, zullen aanbieders worden gecontacteerd en gevraagd om een versie van de offerte te sturen waarin bedrijfsgeheimen en eenheidsprijzen zijn geschrapt.

**Voorwaarden en afwijkingen**

Als een aanbieder voorbehouden heeft voor delen van de offertedocumentatie, vereisten, contract of andere wedstrijddocumenten, moet dit duidelijk worden aangegeven in de offerte. De voorwaarden moeten worden gespecificeerd met de gevolgen hiervan voor uitvoering, prijs of andere voorwaarden. Hetzelfde geldt voor afwijkingen. Voorwaarden en afwijkingen moeten precies en onomstotelijk zijn en moeten worden opgenomen in de offertebrief, zodat de aannemende autoriteit ze kan beoordelen zonder contact met de aanbieder. Aanzienlijke voorbehouden en voorbehouden of afwijkingen die kunnen leiden tot twijfel over hoe de offerte moet worden beoordeeld in vergelijking met de andere offertes, zullen leiden tot de afwijzing van de offerte, cf. FOA § 24-8. Een aanbieders verwijzing naar gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden of dergelijke zal worden beschouwd als een voorwaarde als ze afwijken van de huidige wedstrijd- of contractvoorwaarden.

**Geldigheid van de offerte**

Aanbieders moeten hun offerte tot de aangegeven datum aanvaarden.

**Bijwerken van de offertedocumentatie**

Alle correcties, aanvullingen of wijzigingen van de offertedocumentatie, evenals vragen en antwoorden in anonieme vorm, worden aan alle aanbieders die hun