Finland – Software voor projectmanagement – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy vraagt Pirkanmaan welzijnsgebied (opdrachtgever) om offers te ontvangen voor een ontwikkelingsportfolio-omvangende oplossing. Het object van de aanbesteding is een ontwikkelingsportfolio-omvangende oplossing, die als centraal gereedschap van de opdrachtgeverorganisatie dient voor het beheren, volgen en sturen van projecten, projectportfolios en strategische portfolios. Het systeem moet de hele levenscyclus van projecten ondersteunen, van ideeën tot uitvoering, volgen en rapportage. De oplossing moet ten minste de volgende beheeromvangen bevatten: - projectportfolio en - strategische portfolio, waarmee de uitvoering van de strategie en de daarbij behorende projecten als een geïntegreerde eenheid kunnen worden beheerd. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een SaaS-gebaseerde software-service (Systeem). Met het Systeem kunnen onder andere de basisgegevens van projecten, tijdsplannen, bronnen, financiële en budgetgegevens, goedkeuringsprocessen en de situatie van projecten, projectportfolios en strategische portfolios worden beheerd voor de leiding en andere belanghebbenden. Het systeem moet zowel operationeel projectmanagement als portfolio- en managementniveau besluitvorming ondersteunen, inclusief rapportage, analyse en visuele dashboardweergaven. De aanbesteding omvat het Systeem en de gebruikersrechten, de benodigde implementatie- en configuratie services en de onderhouds- en ondersteuningsservices gedurende de contractperiode, zoals in de aanbestedingsdocumenten is beschreven. Mogelijke aanvullende en expert services, integraties en verdere ontwikkeling worden uitgevoerd volgens de voorwaarden van de aanbestedingsaanvraag en het contract. De oplossing moet gebruiksvriendelijk zijn, en de functionaliteiten moeten eenvoudig en intuitief kunnen worden overgenomen. De oplossing moet aanpasbaar zijn aan de behoeften van de opdrachtgever, en de hoofdgebruikers van de opdrachtgever moeten de mogelijkheid hebben om het systeem zo veel mogelijk te beheren en te ontwikkelen met behulp van de beheergereedschappen die het systeem biedt. De oplossing moet uitgebreide rapportage- en printfunctionaliteiten bevatten en ondersteuning bieden voor het presenteren van informatie in verschillende dashboardweergaven. Een gedetailleerdere beschrijving van de inhoud en de eisen van de aanbesteding is in de bijlagen van de aanbestedingsaanvraag opgenomen. Het contract wordt voor onbepaalde tijd afgesloten. De geschatte totale waarde van de aanbesteding bedraagt ongeveer 222.000 euro over een periode van vier (4) jaar. Deze waarde is een schatting en bindt de opdrachtgever niet. De aanbesteding is niet verdeeld in delen, omdat het object van de aanbesteding een functioneel en technisch geïntegreerde dienstverlening vormt, die niet doorgaans in kleinere delen kan worden verdeeld.