Kroatië – Programmeringsdiensten – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Onderwerp van de aanbesteding is de ontwikkeling van een nieuw elektronisch systeem van de Kroatische Wetenschappelijke Raad voor het indienen van projectvoorstellen, het beoordelen en het volgen van gefinancieerde projecten. De Kroatische Wetenschappelijke Raad (HRZZ) als opdrachtgever, is de centrale nationale organisatie voor het financieren van wetenschappelijke, academische en technologische programma's en projecten in Kroatië. Elke jaar roept HRZZ een aantal uitschrijvingen uit voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, waardoor er een stabiel financiële steun wordt verzekerd voor onderzoeksgroepen die zich bezighouden met wetenschappelijke problematiek van internationale en/of nationale betekenis, die door fundamenteel, toegepast of ontwikkelend onderzoek nieuwe kennis creëert en bestaande kennis verbetert. Om de selectie en financiering van de beste projecten te waarborgen, heeft HRZZ een beoordelingsproces voor projectvoorstellen ontwikkeld dat is gebaseerd op de internationaal geaccepteerde praktijk van peer review, waarbij wetenschappers uit Kroatië en het buitenland deelnemen. Het proces van indienen van aanvragen bij HRZZ, het beoordelen en selecteren van projectvoorstellen en het volgen van de uitvoering van de overeengekomen projecten, verloopt via het Elektronisch Systeem voor Indienen en Volgen van Projecten (EPP-systeem). Het bestaande EPP-systeem is in 2011 ontwikkeld en is in de loop der jaren meerdere keren bijgewerkt. De totale serversruimte die momenteel wordt ingenomen is ~720 GB. Het totale aantal actieve geregistreerde gebruikers in het systeem is 21.875, terwijl op jaarbasis ongeveer 7.000 gebruikers met verschillende rollen en 30-40 medewerkers van HRZZ met het systeem werken. Echter, op basis van bovengenoemd, is het nodig om een nieuw modulaar systeem te ontwikkelen dat de opdrachtgever zelfstandig kan aanpassen aan het type uitschrijving, de beoordelingsprocedure en de betrokken gebruikers. Het systeem moet het mogelijk maken dat de opdrachtgever uit vooraf gedefinieerde elementen de elementen kan selecteren die in een specifieke uitschrijvingsronde worden gebruikt (bijv. criteria voor de controle van de acceptatie van aanvragers, kaarten of formulieren die de gebruiker invult, verplichte velden, documentatie voor uploaden, enz.). Op basis van bovengenoemd, bevat de gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de aanbesteding het document Technische Specificaties, dat Bijlage I van deze Aanbestedingsdocumentatie vormt.