Frankrijk – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

De Directie voor Informatiesystemen wil twee huidige hulpmiddelen vervangen die zijn gewijd aan het beheren van RH-processen en het indienen van administratieve verzoeken. Het doel is om over een moderne en geïntegreerde oplossing te beschikken die de continuïteit van de RH-activiteiten kan waarborgen, de gebruikerservaring kan verbeteren en interne processen kan optimaliseren. De gezochte oplossing moet onder meer de beheer van RH-verzoeken, de beheer van personeelsdossiers, de documentproductie, de elektronische handtekening, de administratieve processen en de daarbij horende functionaliteiten omvatten. De opdrachtgever zal de taak hebben om de oplossing te integreren, de implementatie te ondersteunen en operationele ondersteuning te bieden. Het huidige aanbestedingsproces bestaat uit 1 lot, waarvan de prestaties hieronder zijn beschreven:

- Functionaliteiten: Beheer van verzoeken, Beheer van personeelsdossiers, Massavraag, Kennisbank, Documentgeneratie, Elektronische handtekening, Administratieve processen

- Interfacering: Oplossing die zich integreert met de GRDF-IT-omgeving: HR4YOU (medewerkers, organisaties en RH-documenten: Salarisbriefjes, loopbaanfiche, CET…). Toegang tot de oplossing via SSO volgens het profiel en toestemmingen

- Reporting: Real-time tracking van gegevens: Handtekeningen, lopende verzoeken. Standaardrapportages, Aangepaste en aanpasbare rapportages, Dashboards voor het volgen van de activiteit.

Gelieve de volgende documenten onmiskenlijk bij te voegen aan uw aanbod. Ze moeten worden geleverd door de kandidaat en door elk lid van de groep in geval van een gezamenlijke aanbieding:

A01: Formulier DC1 of aanbodbrief. In geval van een gezamenlijke aanbieding, vult elk lid van de groep het formulier DC1 in en levert de gegevens of documenten die door de opdrachtgever zijn gevraagd. A02: Formulier DC2, met alle gegevens en documenten die zijn gevraagd in de secties. In geval van loting, moet dit document worden geleverd voor elk van de lotsen van de aanbesteding. In geval van een gezamenlijke aanbieding, wordt het door elk lid van de groep geleverd. A03: De machtigingen die de ondertekenaar bevollmachten om de individuele kandidaat of elk lid van de groep te binden (machtiging tot binding). A04: Attest van fiscale regelmaat. A05: Attesten van sociale regelmaat. A06: Attest van verzekering van beroepsaansprakelijkheid, de beroepsactiviteiten die betrekking hebben op het object van de aanbesteding (Attest RC). A07: Registratie (Nummer SIREN). A08: Belastingaangiften van de laatste 3 oefeningen. A09: Attest van niet-condamnatie. A10: DUME (Indien geen DC1/DC2). A11: Referenties A12: Kopie van het vonnis tot opening van het faillissement en het voortzettingsplan, als de kandidaat onderworpen is aan een dergelijk proces, A13: Het antwoordkader « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » volledig ingevuld in Word-formaat & de Excel-lijst « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » in de betreffende verwachte antwoorden. A14: Formulier DC4, indien van toepassing. Gelieve de nummering « A01, A02, … » in de naam van de geleverde documenten te respecteren. De fase genaamd RFI zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

1- De technische en beroepsmatige capaciteiten, te ontwikkelen in Point E van het huidige deelnameaanvraagdossier (gewicht 80%). Menselijke middelen van het bedrijf in verband met het object van de markt Gewicht 50% Technische middelen van het bedrijf in verband met het betreffende marktobject, zoals een bureau voor studies, capaciteit voor opleiding, partnerschappen met uitgevers en met bedrijven in de sector van inzet. Gewicht 10% Kwaliteit en relevantie van 3 referenties, jonger dan 3 jaar, in verband met het betreffende marktobject. Gewicht 40%

2- De economische en financiële capaciteiten, te voltooien in Point D van het huidige deelnameaanvraagdossier (gewicht 20%). Deze capaciteiten worden beoordeeld op basis van de financiële middelen waarvan de kandidaat beschikt om de goede en volledige uitvoering van het object van de huidige marktaankondiging te waarborgen: Evolutie van het EBITDA-ratio op de omzet over de laatste oefeningen (2024/2023/2022) Gewicht 35% Evolutie van de operationele cashflow over de laatste 3 oefeningen. (2024/2023/2022) Gewicht 30% Evolutie van het schuldpercentage over de laatste 3 oefeningen. (2024/2023/2022) Gewicht 35%