Finland – Diensten voor hotelaccomodatie – Global Accommodation Services 2027 (00710)

De Global accommodation services 2027 Kaderovereenkomst omvat globale accommodatieën en aanvullende diensten zoals nader beschreven in Bijlage 1A "Onderwerp" en in Bijlage B "Overeenkomst". De Kaderovereenkomst is verdeeld in 18 lots (=geografische gebieden): Lot 1: BRUSSELS EU-instituten - Noord Lot 2: BRUSSELS EU-instituten - Zuid Lot 3: BRUSSELS Stad - Zuid Lot 4: BRUSSELS Stad - Noord Lot 5: BRUSSELS Luchthaven en NATO Lot 6: BRUSSELS Andere gebieden binnen de stad Brussel Lot 7: STOCKHOLM Stadscentrum Lot 8: STOCKHOLM Arlanda Luchthavengebied Lot 9: COPENHAGEN Stadscentrum Lot 10: COPENHAGEN Kastrup Luchthavengebied Lot 11: OSLO Stadscentrum Lot 12: OSLO Gardermoen Luchthavengebied Lot 13: LONDON Stadscentrum Lot 14: LONDON Binnenstad Lot 15: LONDON Heathrow Luchthavengebied Lot 16: PARIS Stadscentrum Lot 17: PARIS Binnengebied Lot 18: PARIS Charles de Gaulle Luchthavengebied. De aangeboden hotels moeten zich binnen de geografische gebieden bevinden die in Bijlage 1B "Aanbodlots" zijn gedefinieerd. De aanbieder kan hotelaccommodatie diensten aanbieden voor één of meerdere lots. Andere soorten gedeeltelijke aanbiedingen worden niet geaccepteerd. Binnen elk lot kan de aanbieder één of meerdere hotels aanbieden. Als de aanbieder als leverancier voor meerdere lots is geselecteerd, behoudt Hansel het recht om deze lots te combineren tot één en dezelfde overeenkomst die met de leverancier is afgesloten. Naast het aanbieden van hotelaccommodatie diensten in Brussel, Stockholm, Kopenhagen, Oslo, Londen en/of Parijs, kan de aanbieder hotelaccommodatie diensten aanbieden in de volgende optionele steden: Amsterdam, Athene, Barcelona, Berlijn, Bratislava, Frankfurt, Genève, Lissabon, Luxemburg stad, Madrid, München, New York, Norfolk, Reykjavik, Riga, Rome, Stavanger, Straatsburg, Tallinn, Valletta, Wenen, Vilnius, Warschau, Washington D.C. De aanbieder kan geen hotelaccommodatie diensten alleen in optionele steden aanbieden. Zie ook Bijlage C "Aangeboden hotels, overeenkomst tarieven en kortingspercentages". DE OMVANG VAN DE AANBESTELLING Bijlage A "Klanten" van de Aanbesteding geeft de klanten aan die gerechtigd zijn om gebruik te maken van de Kaderovereenkomst. De gecombineerde geschatte waarde van alle lots en optionele steden die door de Aanbesteding zijn gedekt tijdens de contractperiode is 15.000.000 - 50.000.000 euro (BTW 0%), inclusief optieperiodes. De maximale waarde van alle lots en optionele steden die door de Aanbesteding zijn gedekt is 50.000.000 euro (BTW 0%). Deze cijfers zijn gebaseerd op informatie die is verstrekt door klanten die gerechtigd zijn om gebruik te maken van de Kaderovereenkomst en schattingen die zijn gemaakt door Hansel. Het geschatte aantal overnachtingen per jaar voor elk lot is verstrekt in de lotspecifieke secties met de titel “Lotbeschrijving” in de Aanbesteding en in Bijlage C "Aangeboden hotels, overeenkomst tarieven en kortingspercentages". Het geschatte aantal overnachtingen voor elke optionele stad voor de hele overeenkomsttermijn (inclusief de mogelijke optieperiodes) is eveneens verstrekt in Bijlage C. TERMIJN VAN DE OVEREENKOMST De termijn van de Overeenkomst is twee (2) jaar. Hansel heeft het recht om de overeenkomsttermijn te verlengen met een maximum van twee (2) optieperiodes van een maximum van één (1) jaar elk. Hansel heeft ook het recht om alleen gebruik te maken van de optieperiode met betrekking tot één of sommige lots. Hansel zal van de mogelijke uitvoering of niet-uitvoering van de optieperiode ten minste zes (6) maanden voor het einde van de Overeenkomst mededelen. Een Dienstovereenkomst kan alleen worden afgesloten tijdens de geldingsduur van de Overeenkomst. Een Dienstovereenkomst kan in stand blijven tot het einde van de Overeenkomst. De voorwaarden van de Overeenkomst zullen van toepassing zijn op de Dienstovereenkomst tot haar verval. De voorwaarden en voorwaarden van de Overeenkomst worden toegepast op alle reserveringen die zijn gedaan voor het einde van de Overeenkomst, met de bepaling echter dat de datum van de gereserveerde accommodatie binnen drie (3) maanden van het einde van de Overeenkomst valt. De Overeenkomststarieven worden toegepast op alle reserveringen die zijn gedaan voor het einde van de Overeenkomst.