Finland – Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Etelä-Pohjanmaan welzijngebied verwervt reinigingsdiensten voor de behoefte van het welzijngebied ter ondersteuning van eigen bedrijfsvoering. Het doel van het dynamische aanbestedingssysteem (DPS) is nader beschreven in de deelnameaanvraag en de bijlagen, met name in de bijlage "Doel en voorwaarden van het dynamische aanbestedingssysteem". De opdrachtgever specificeert in elke interne aanbestedingsaanvraag binnen het aanbestedingssysteem de te bieden objecten, de dienstbeschrijvingen en andere eventuele eisen. Het aanbestedingssysteem is ongeveer 5 jaar in werking, waarbij binnen het aanbestedingssysteem interne aanbestedingen worden uitgevoerd. De opdrachtgever kan het aanbestedingssysteem verlengen met een nieuwe aanbestedingsaankondiging. De opdrachtgever heeft ook het recht om het dynamische aanbestedingssysteem te stoppen tijdens de looptijd. Leveranciers kunnen zich inschrijven in het aanbestedingssysteem tijdens de oprichtingsfase en later tijdens de looptijd door een deelnameaanvraag in te dienen conform de deelnameaanvraag. De aanbestedingsovereenkomsten moeten worden afgesloten voordat het aanbestedingssysteem eindigt. De aanbestedingsovereenkomsten kunnen maximaal vijf (5) jaar in werking zijn. Aanbestedingen op basis van een aanbestedingsovereenkomst (orders) kunnen worden gedaan tot het einde van de aanbestedingsovereenkomst. Het aanbestedingsproces is tweefasig. Om een offerte in te dienen, moet de leverancier eerst een deelnameaanvraag indienen en worden goedgekeurd in het aanbestedingssysteem. Daarna kan de leverancier offers indienen door te reageren op de aanbestedingsaanvraag van de aanbestedingsenheid. De aanbestedingsenheid voert in de toekomst interne aanbestedingen uit binnen het aanbestedingssysteem naargelang behoefte. In het dynamische aanbestedingssysteem kunnen deelnameaanvragen worden ingediend gedurende de gehele duur. Alle aanvragers die de toelatingscriteria voldoen, worden opgenomen in het dynamische aanbestedingssysteem. De werkelijke aanbestedingen worden gedaan met interne aanbestedingen binnen het dynamische aanbestedingssysteem, waarbij het aanbestedingsobject wordt beschreven en gedetailleerd. Aan de interne aanbestedingen binnen het aanbestedingssysteem kunnen geen leveranciers deelnemen, tenzij de leverancier is goedgekeurd in het aanbestedingssysteem. Het indienen van een deelnameaanvraag en het worden goedgekeurd in het aanbestedingssysteem verplicht de leverancier niet om een offerte in te dienen, maar leveranciers kunnen offers indienen naar eigen inzicht. De aanbestedingsenheid schat op het moment van publicatie van de deelnameaanvraag de waarde van de geplande aankopen binnen het dynamische aanbestedingssysteem, exclusief BTW, op 1-2 miljoen euro, met inachtneming van alle mogelijkheden binnen het systeem. De schatting is voorlopig en gebaseerd op de huidige kennis van de aanbestedingsbehoefte. De aanbestedingsenheid is niet gebonden aan een specifieke aanbestedingshoeveelheid of minimumbestelverplichtingen met deze aankondiging.