Duitsland – Software en informatiesystemen – Beschaffung eines GRC-Tools

De Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) is een samenwerkingsverband van 41 hogeschoolen en het Ministerie voor Cultuur en Wetenschap van de deelstaat Noordrijn-Westfalen, gericht op de implementatie van een afgestemde serviceinfrastructuur voor de digitale transformatie van de hogeschoolen in NRW. Deze hogeschoolen streven ernaar om de hoogste standaarden in onderwijs en onderzoek te bereiken en hebben daarom een robuuste en flexibele oplossing nodig voor het beheren van hun governance-, risico- en nalevingsverplichtingen. Om dit doel te bereiken, wil de Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) een landelijke licentie voor een Governance, Risk en Compliance (GRC)-tool, inclusief een onboarding, voor waarschijnlijk 34 hogeschoolen van de samenwerkingsverband DH.NRW inkoop. De betrokken hogeschoolen hebben een omvassende oplossing nodig die verschillende aspecten van informatiebeveiliging, business continuity management (BCM), privacy en risicomanagement omvat. Een GRC-tool is een softwareoplossing die organisaties ondersteunt bij het digitaal beheren en controleren van hun governance-, risico- en nalevingsprocessen. Het tool is cruciaal voor de efficiënte documentatie en controle van deze gebieden om naleving van wettelijke voorschriften en interne richtlijnen te waarborgen. De betrokken hogeschoolen zullen het GRC-tool gebruiken om hun informatiebeveiligings-, BCM-, privacy- en risicomanagementprocessen te optimaliseren. Daarnaast zal het de samenwerking tussen verschillende afdelingen vergemakkelijken en de efficiëntie door geautomatiseerde workflows en rapporten verbeteren.

Centrale elementen van het procedure:

De Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) verleent de opdracht via een onderhandelingsprocedure met voorafgaande deelnemingswedstrijd. Met deze bekendmaking nodigt de TU Dortmund geïnteresseerde bedrijven uit om een deelnemingsaanvraag in te dienen. Voor de deelnemingsaanvraag zijn alleen de eisen van deze bekendmaking van toepassing. Op basis van de ingediende deelnemingsaanvraag controleert de TU Dortmund de geschiktheid van de bieders voor de opdracht op basis van de volgens de bekendmaking in te dienen documenten. In de tweede stap nodigt de TU Dortmund de op basis van de bekendmaking geselecteerde bieders uit om een bindend eerste aanbod in te dienen. Met de uitnodiging tot aanbieding zal de TU Dortmund de bieders verzoeken om optimiseringsvoorstellen in te dienen over de prestatievereisten en het contract. Als dit nuttig blijkt, zal de TU Dortmund met de bieders over de ingediende voorstellen onderhandelen. De TU Dortmund behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet in onderhandelingen te treden en volgens § 17 Abs. 11 VgV op de eerste aanbiedingen te sluiten.