Finland – Opknapwerkzaamheden – JYK 3 peruskorjaus projektinjohtourakka

Järvenpään kaupunki (hierna "Tilaaja") verzoekt een offerte voor het projectleiderscontract (PJU) van het renovatieproject van de derde fase van de Järvenpään gemeenschapschool (JYK 3). Het object van de aanbesteding is de renovatie van het schoolgebouw gelegen aan Kansakoulunkatu 1, 04400 Järvenpää. Het in 1952 gebouwde schoolgebouw is in de stedenbouwkundige planning beschermd met de aanduiding sr-11. De omvang van de renovatie is ongeveer 4 063 brm². Het project omvat de uitgebreide renovatie van het schoolgebouw, de fundamentele verbetering van de technische installaties, wijzigingen in de ruimtes en de bijbehorende werkzaamheden in de binnentuin en de omgeving. De renovatie omvat onder andere: - binnenwerkzaamheden voor afbraak, reparatie en aanpassing - werkzaamheden voor het herstellen van de structuren, gevels, ramen, deuren en dakwaterafvoer volgens de plannen - vernieuwing van de technische installaties (LVIA en elektriciteit) - vernieuwing van de vloerbedekking, vaste inrichting en uitrusting, evenals aanpassingswerkzaamheden - werkzaamheden voor het aanpassen van de binnenplaatsen, doorgangen en omgevingsstructuren. Het contract omvat alle bouw-, afbraak-, aard- en technische werkzaamheden zoals beschreven in de offerte, inclusief alle benodigde bijdragen, zodat het bouwobject volledig af is en voldoet aan de gebruiksfunctie. Het bouwobject bevindt zich op een schoolterrein waar ook andere schoolgebouwen in gebruik zijn. De schoolactiviteiten zullen tijdens de bouwwerkzaamheden doorgaan. De aanbieder moet rekening houden met het voortzetten van de activiteiten, vooral bij de werkplaatsorganisatie, doorgangen, veiligheid op de werkplaats en het beheren van de hinder veroorzaakt door de werkzaamheden. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een projectleiderscontract, dat bestaat uit een ontwikkelingsfase en vervolgens een uitvoeringsfase die door de opdrachtgever met een apart besluit wordt gestart. Tijdens de ontwikkelingsfase neemt de geselecteerde projectleider samen met de opdrachtgever en de ontwerpers deel aan het verduidelijken van de plannen, uitvoeringsoplossingen, aankopen, tijdsplannen en kosten, evenals aan de voorbereiding van de uitvoeringsfase. Tijdens de uitvoeringsfase fungeert de projectleider als hoofdcontractant en als wettelijk aangewezen hoofduitvoerder en is verantwoordelijk voor de leiding van de werkplaats, werkplaatsdiensten en het uitvoeren van aankopen zoals beschreven in de offerte. Het starten van de uitvoeringsfase vereist een apart besluit van de opdrachtgever. Het commerciële model, de taken van de ontwikkelings- en uitvoeringsfase en de contractprocedure zijn nader beschreven in de bijlagen van de offerte. De ontwikkelingsfase van het projectleiderscontract begint voorlopig in februari 2027 na het nemen van de aanbestedingsbeslissing, de wettelijke wachttijd en het ondertekenen van de overeenkomst voor de ontwikkelingsfase. De bouwfase moet voorlopig in maart-april 2027 beginnen. De exacte startdatum van de bouw en de uitvoeringsplanning worden tijdens de ontwikkelingsfase in samenwerking met de opdrachtgever vastgesteld. Het contract moet volledig af zijn en door de opdrachtgever goedgekeurd worden op het laatst op 1.12.2028. Alle fouten en tekortkomingen die essentieel zijn voor de ingebruikname, veiligheid en het starten van de activiteiten moeten tot die datum zijn hersteld. Mogelijke kleine fouten en tekortkomingen die de ingebruikname niet belemmeren, worden apart met de opdrachtgever afgesproken. De goedkeuring van de ingebruikname vereist ook de goedkeuring van de bouwinspectie voor de ingebruikname in een gedeeltelijke eindinspectie (ingebruikname-inspectie) of een eindinspectie, in zoverre de goedkeuring afhankelijk is van de uitvoering en verplichtingen die onder de verantwoordelijkheid van de PJU vallen. Een vertraging in de goedkeuring door de autoriteit als gevolg van een externe oorzaak buiten het verantwoordelijkheidsgebied van de PJU, belemmert niet de wettelijk goedgekeurde afname van de uitvoering van de PJU, mits de andere voorwaarden voor de afname zijn voldaan. Nader bepalingen zijn vastgelegd in het projectprogramma en de conceptovereenkomst voor de uitvoeringsfase. De verhuizing van de gebruikers en de organisatie van het starten van de activiteiten worden voorlopig gepland voor december 2028. De activiteiten in het gebouw zullen voorzienbaar in januari 2029 beginnen. Aanbieders krijgen de mogelijkheid om het bouwobject en de daar heersende omstandigheden te bekijken op twee vooraf aangekondigde tijden: - donderdag 12.11.2026 van 9-10.30 uur - woensdag 18.11.2026 van 9-10.30 uur. Deelnemers kunnen zich inschrijven door op de vooraf aangekondigde tijden aanwezig te zijn. Er is geen afzonderlijke inschrijving vereist. Het is aan te raden om het object te bekijken, maar het is geen vereiste voor het indienen van een offerte. De aanbieder is verantwoordelijk voor het zich bekwamen met de startinformatie van het project en het rekening houden met de in de offerte aangegeven omstandigheden en eisen. Vragen over de offerte moeten via Tarjouspalvelu worden ingediend voordat de in de offerte aangegeven deadline is verstreken. Er wordt geen aanvullende of wijzigende informatie over de offerteasiakirjojen verschaft tijdens de bezoeken aan het object, maar alle dergelijke aanpassingen worden via Tarjouspalvelu aan de aanbieders