Italië – Advies inzake algemeen management – Servizi di consulenza strategica in favore di RAI S.p.A.

De dienst is onderverdeeld in de volgende hoofdgebieden, waarbij de aanbestedingswinnaar wordt opgeroepen om de in het Technisch Dossier beschreven activiteiten uit te voeren om de verschillende behoeftes te voldoen: a) adviesdiensten voor de ontwikkeling van bedrijfsplannen, inclusief de bijbehorende strategische en economisch-financiële analyses; b) strategische adviesdiensten voor afzonderlijke bedrijfsprojecten, inclusief initiatieven voor bedrijfsontwikkeling, organisatorische rationalisering, technologische ontwikkeling, evaluatie van industriële synergieën en maatregelen voor bedrijfs- of groepsherstructurering; c) program/projectmanagement ter ondersteuning van de implementatie van bedrijfsplannen en strategische projecten, inclusief de activiteiten van monitoring, organisatorische verandermanagement, prestatiemeting, directieverslaggeving en ondersteuning bij het bereiken van projectdoelstellingen. De activiteiten kunnen het voorbereiden van studies, analyses, businessplannen, economisch-financiële voorspellingen, programma-documenten, werkplannen, directieverslagen, monitoringsdashboards en elk ander document omvatten dat functioneel is voor het behalen van de door RAI gedefinieerde doelstellingen. De aanbestedingswinnaar moet RAI ondersteunen in verband met de behoeftes die van tijd tot tijd worden geuit in het kader van de diensten die onderwerp zijn van het Kaderakkoord, waarbij gedurende de gehele contractduur de beschikbaarheid van voldoende professionaliteit wordt gegarandeerd om het gehele spectrum van de in de aanbestedingsdocumentatie voorgeseen activiteiten te waarborgen, evenals de organisatorische capaciteit die nodig is om, indien gevraagd, de tegelijkertijd uitvoering van meerdere projectinterventies te garanderen. De project- en economische regeling van de prestaties is gebaseerd op het model weken/Full Time Equivalent (FTE). De vergoeding van elke interventie wordt bepaald op basis van de geschatte projectinspanning en de samenstelling van het team dat wordt gevraagd, gedefinieerd middels het mix van de in het Technisch Dossier voorgeseen beroepsfiguren en afgestemd op de complexiteit, de duur, de doelstellingen en de uitkomsten van de opdracht. De activiteiten worden geactiveerd middels specifieke uitvoeringscontracten, waarin de afmetingen van de interventie, het betreffende team en de betreffende uitvoeringsmodaliteiten worden vastgesteld. De middelen die worden ingezet voor de uitvoering van de diensten, blijven in elk moment uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de aanbestedingswinnaar en opereren onder zijn leiding, coördinatie en organisatorische verantwoordelijkheid. De aanbestedingswinnaar behoudt uitsluitend alle werkgevers-, hiërarchische, organisatorische, disciplinaire en beheersmacht inzake de ingezette middelen. RAI zal uitsluitend het behoefte, de doelstellingen van de interventie, de verwachte uitkomsten, de betreffende tijdslijnen, de modaliteiten van interactie met zijn eigen structuren, de eventuele locaties voor de uitvoering van de activiteiten en de criteria voor de verificatie van de verstrekte prestaties definiëren. Het organisatorische beheer van de activiteiten, het vaststellen van de middelen die moeten worden ingezet en het beheer van het projectteam blijven uitsluitend de verantwoordelijkheid van de aanbestedingswinnaar, met de voorbehoud dat de in de aanbestedingsdocumentatie voorgeschreven beroepskwalificaties en wat eventueel in de aanbesteding is aangeboden, worden gerespecteerd. Voor de gedetailleerde beschrijving van de technische en functionele kenmerken van de dienst, evenals de uitvoeringsmodaliteiten van de dienst, wordt verwezen naar de technische aanbestedingsdocumentatie. Op grond van artikel 120, eerste lid, letter a) van de Code, behoudt Rai S.p.A. zich het recht voor: - het recht om, indien het contractbedrag bij afloop van de contractduur niet is uitgetrokken, de duur van het betreffende contract te verlengen voor de tijd die nodig is voor het gebruik van het gehele contractbedrag; - het recht om, gedurende de contractduur, in geval van onverwachte behoeftes die een toename of afname van de behoefte aan diensten bepalen, bij gelijke voorwaarden, een toename of afname van de prestaties te vragen aan de opdrachtgever, tot een bedrag van maximaal euro 360.000,00, ook op grond van artikel 120, eerste lid, letter 9 van de Code; in dat geval kan de opdrachtgever het recht op ontbinding van het contract niet doen gelden. In uitzonderlijke gevallen, als de in artikel 120, eerste lid, 11 van de Code genoemde omstandigheden optreden, kan de duur van het contract (indien van toepassing, verlengd op grond van artikel 120, eerste lid, letter a) van de Code, zoals hierboven voorgesteld), dat nog steeds in uitvoering is, worden verlengd voor de tijd die strikt noodzakelijk is voor de afronding van de procedure voor het vaststellen van de nieuwe opdrachtgever. In dat geval is de opdrachtgever verplicht om de prestaties die onderwerp zijn van het contract uit te voeren tegen dezelfde prijzen, voorwaarden en overeenkomsten zoals in het contract zijn voorgeschreven.