Duitsland – Software en informatiesystemen – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Inleiding van een nieuw cloudgebaseerd en toekomstbestendig reiskosten- en kostenvergoedingsysteem bij de KfW en IPEX. De nieuwe SaaS oplossing moet het huidige reiskostenvergoedingshulpmiddel (SAP HCM TRV) vervangen. Belangrijke functionaliteiten:

- Invoering en beheer van reiskosten en kostenvergoedingen

- Goedkeurings- en vrijgaveworkflows

- Reporting en transparantie

- Bewijsbeheer en automatisering

- Belasting- en loonbelastingrelevante eisen

- Fraude- en foutdetectie

- Rollen- en toestemmingsconcept

- Verwijderingsconcept

- App voor gebruik op mobiele apparaten

Het hulpmiddel moet de afwikkeling van het gehele proces van de reiskosten- en vergoedingsverwerking digitaal, efficiënt en controleerbaar, van de invoering, via de goedkeuring, controle en vrijgave van de te vergoeden kosten omvatten. Daarnaast moet het het wettelijk verplichte E-factuurformaat en gedetailleerd reporting bieden voor meer transparantie en naleving van de compliance.