Finland – Reinigingsdiensten – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Aankoopnaam en omvang Alva-yhtiöt Oy (hierna de opdrachtgever) start een aanbestedingsprocedure voor de selectie van een of meer partners voor vastgoed- en reinigingsdiensten. De aankoop richt zich op kritische infrastructuur die vastgoed- en productieomgevingen omvat. De aankoop zal worden uitgevoerd als een aanbesteding volgens de Wet op specifieke sectoren. De aankoopnaam is: Reinigingsdiensten voor vastgoed- en productieomgevingen De aankoop bestaat uit de volgende dienstpakketten: • Reinigingsdiensten voor energieproductieinstallaties, kantoor- en ondersteuningsruimtes • Reinigingsdiensten voor water- en afvalwaterbeheerinstallaties, kantoor- en ondersteuningsruimtes • Reinigingsdiensten voor kantoor- en ondersteuningsruimtes van een elektriciteitsnetwerkbedrijf De dienstpakketten omvatten onderhoudsreiniging, procesreiniging, periodieke taken en op aanvraag uit te voeren extra taken, afhankelijk van de locatie. 2. Aankoopobjecten en werkomgeving De aankoopobjecten zijn gerelateerd aan de energie-, water- en afvalwaterbeheeractiviteiten van de opdrachtgever. De objecten zijn onder andere: • Warmtecentrales • Proces-, controle-, laboratorium- en sociale ruimtes voor energieproductie • Waterzuiveringsinstallaties en waterintrekken • Afvalwaterpompen • Technische ruimtes en afzonderlijke locaties • Kantoor- en ondersteuningsruimtes De objecten zijn voornamelijk in gebruik, veiligheidskritisch en gedeeltelijk bemand. In veel objecten zijn de volgende aspecten van belang: • Procesveiligheid • Hygienevereisten • Arbeidsveiligheid • Functionele betrouwbaarheid • Elektrische veiligheid bij werkzaamheden Partnering: De opdrachtgever en de geselecteerde leverancier werken als partners en streven ernaar om de activiteiten te verbeteren door hindernissen te verwijderen, nieuwe werkmodellen te testen en de risico's en voordelen van ontwikkelingsactiviteiten te delen. Het doel van de partnering is om een langdurige, kosteneffectieve, veilige en economisch laagrisicobedrijfsvoering te waarborgen voor de partijen in het contract. Met een partneringsbenadering wordt gestreefd naar een flexibele werkmodus, waarbij snel op uitdagingen kan worden gereageerd die voortkomen uit omstandigheden of 3. de andere partij binnen de aankoop. Er wordt gestreefd naar een open dialoog binnen de aankoop en de invloedsmogelijkheden van de partijen worden in acht genomen, bijvoorbeeld bij het plannen van taken en de uitvoermethode. Een voorwaarde voor langdurige partnering is het zich inzetten voor continu verbetering en het ontwikkelen van activiteiten met inachtname van de behoeftes van de partijen en betrokkenen. 3. Structuur van de aankoop De opdrachtgever deelt de aankoop in vier delen. Deel 1 Reinigingsdiensten voor energieproductieinstallaties, kantoor- en ondersteuningsruimtes Deel 2 Reinigingsdiensten voor water- en afvalwaterbeheerinstallaties, kantoor- en ondersteuningsruimtes (Jyväskylä-gebied) Deel 3 Reinigingsdiensten voor water- en afvalwaterbeheerinstallaties, kantoor- en ondersteuningsruimtes (Viitasaari) Deel 4 Reinigingsdiensten voor kantoor- en ondersteuningsruimtes van een elektriciteitsnetwerkbedrijf De definitieve structuur van de aankoop wordt vastgesteld in de voorlopige aanbestedingsdocumentatie. Er zijn marktonderzoeken gehouden met leveranciers. 4. Veiligheid en vertrouwelijkheid De aankoopobjecten zijn gerelateerd aan kritische infrastructuur. Daarom: • Zullen deelnemende leveranciers worden verplicht om een vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA) te ondertekenen en zal deze overeenkomst moeten worden ondertekend voordat de aanbestedingsdocumentatie wordt geleverd. • Zullen gedetailleerde informatie over locaties en processen alleen in de noodzakelijke mate worden gedeeld • Zullen de betrouwbaarheid, inwijzing en veiligheidsvaardigheden van het personeel essentiële vereisten zijn 5. Aanbestedingsprocedure De aankoop zal worden uitgevoerd volgens de Wet op specifieke sectoren. Voorlopige planning van de aanbestedingsprocedure: - Publicatie van de informatieaanvraag week 19/2026 - Inzending van antwoorden op de informatieaanvraag door leveranciers week 21/2026 - Marktconsultaties week 22-23/2026 - Aanmeldingsaanvraag week 26/2026 - Inzending van aanmeldingsaanvragen voor 12.8.2026 12:00 uur - Publicatie van de voorlopige aanbestedingsdocumentatie op 28.8.2026 - Inzending van voorlopige aanbiedingen week 39/2026 - Overleg week 40-41/2026 - Eindaanbestedingsdocumentatie voor 23.10.2026 - Inzending van definitieve aanbiedingen voor 13.11.2026 - Beoordeling van aanbiedingen en aankoopbesluit week 47/2026 - Contractperiode begint op 1.3.2027 9. Geschatte waarde van de aankoop en contractduur - Basiscontractperiode: 1.3.2027 - 28.2.2029. De opdrachtgever heeft daarnaast het recht om twee (2) optieperiodes van één (1) jaar te gebruiken na de basiscontractperiode. De opdrachtgever neemt de beslissing over het gebruik van elke optie ten minste drie (3) maanden voor het einde van de huidige contractperiode door schriftelijk te informeren over de leverancier. - Totale waarde