Nederland – Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Het Agentschap heeft momenteel personeelsleden in dienst als tijdelijke agenten en contractagenten en beschouwt het mogelijk dat het af en toe juridische diensten van een advocatenkantoor nodig heeft in verband met zijn werknemersvoorwaarden, te weten de Stafregeling van ambtenaren en de Werkvoorwaarden van andere medewerkers van de Europese Unie (“EU Stafregeling”), het Protocol (nr. 7) betreffende de Privileges en Immuniteiten van de Europese Unie, andere bepalingen die van toepassing zijn op personeelsleden, maar ook op andere zaken die kunnen ontstaan in verband met de werknemersvoorwaarden van het personeel (in het geheel aangeduid als “EU personeelszaken”). Personeelsleden hebben het recht om bezwaar te maken en klachten in te dienen tegen administratieve beslissingen die door het Agentschap zijn genomen onder deze Reglementen. Personeelsleden kunnen ook beroep doen bij het Hof van Justitie van de Europese Unie of bij de Ombudsman. Het Agentschap kan ook juridische diensten nodig hebben in verband met zulke beroepen, klachten of geschillen. In het licht van het bovenstaande zoekt het Agentschap naar het sluiten van meerdere kadercontracten (FWC) voor de diensten van externe advocaten die specifieke kennis hebben van EU personeelszaken, om voornamelijk de volgende diensten te dekkend: 1) juridisch advies in verband met de interpretatie en uitvoering van de bepalingen van de Stafregeling van ambtenaren en de Werkvoorwaarden van andere medewerkers van de Europese Unie (“EU Stafregeling”); het Protocol (nr. 7) betreffende de Privileges en Immuniteiten van de Europese Unie; andere bepalingen die van toepassing zijn op personeelsleden; en andere zaken die kunnen ontstaan in verband met de werknemersvoorwaarden van het personeel (“in het geheel aangeduid als “EU personeelszaken”), en 2) voor- en na-procedures diensten om het Agentschap te vertegenwoordigen voor de EU-rechten, evenals voor het verlenen van juridisch advies in de voor- en na-proceduresfase in verband met personeelszaken volgens “EU personeelszaken”. Het wordt benadrukt dat (a) “voor-proceduresdiensten” moeten worden begrepen als zaken waar juridisch advies wordt gegeven in de voorbereiding van arbitrage of bemiddeling of gerechtelijke procedures, of waar er een duidelijke aanwijzing en hoge waarschijnlijkheid is dat het onderwerp waar de juridische diensten betrekking op hebben, het onderwerp zal worden van arbitrage of bemiddeling of gerechtelijke procedures, en (b) dit aanbestedingsprocedures juridische vertegenwoordiging van het Agentschap voor EU-rechten (ECJ) omvat, evenals het verlenen van juridisch advies in de voor- en na-proceduresfase in verband met personeelszaken. Het Agentschap wilt maximaal twee geschikte en ervaren advocatenkantoors toewijzen, in voorrangorde, voornamelijk de juridische adviesdiensten, maar ook voor- en na-proceduresdiensten in verband met EU personeelszaken voor een initieel tijdsbestek van één jaar, met drie mogelijke verlengingen, elk van twaalf maanden. In het kader van dit procedure zal “advocatenkantoor” worden begrepen als omvattend praktiserende advocaten als individuen en “voor-procedureszaken/zaken” zullen worden begrepen als zaken waar juridisch advies wordt gegeven in de voorbereiding van arbitrage of bemiddeling of gerechtelijke procedures, of waar er een duidelijke aanwijzing en hoge waarschijnlijkheid is dat het onderwerp waar de juridische diensten betrekking op hebben, het onderwerp zal worden van arbitrage of bemiddeling of gerechtelijke procedures. Het advocatenkantoor moet deelnemen aan gerelateerde vergaderingen, meestal via teleconferentie, en discussies zoals nodig, helpen bij de voorbereiding van documenten voor geschreven procedures en mondelinge verhoren en het indienen ervan via e-curia of andere geschikte middelen, het Agentschap vertegenwoordigen bij verhoren, advies en ontwerpen antwoorden op klachten en andere correspondentie zoals nodig.