Italië – Gegevensverwerkingsdiensten – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata un unico lotto, per l'affidamento dei servizi per la rendicontazione delle opere musicali e dei supporti fonografici utilizzati nei programmi trasmessi da Rai.

De diensten die onderwerp zijn van de aanbesteding bestaan uit het herkennen, identificeren, informatief aanvullen en rapporteren van Muziekwerken en de bijbehorende fonografische draagmiddelen die worden gebruikt in de radiotelevisieprogramma's en radio-uitzendingen van Rai, met behulp van automatische herkenningssystemen, gespecialiseerde databases en validatie- en controleactiviteiten, ten einde de juiste naleving van de verplichtingen die door de toepasselijke wetgeving en de licentieovereenkomsten met de Collecting zijn voorgeschreven. In het kader van de dienst moet de Leverancier onder meer:

• de audio/video-stromen en de nodige gegevens voor de rapportage opnemen en monitoren;

• de Muziekwerken en de bijbehorende draagmiddelen herkennen en identificeren met automatische herkenningssystemen en de verdere methoden zoals voorgeschreven in het Technisch Dossier;

• de metagegevens die nodig zijn voor de rapportage aanvullen, controleren en bijwerken;

• de Cue Sheets voorbereiden, verzenden en corrigeren volgens het voorgeschreven formaat;

• de Black List, de Afgewezen Bestanden en de activiteiten van sanering en correctie beheren;

• de rapportage en de door Rai gevraagde bewijzen voor de controle- en controleactiviteiten produceren.

De diensten omvatten ook de activiteiten van start, inbedding, operationele ondersteuning en overgang die nodig zijn om de continuïteit en de juiste uitvoering van het rapportageproces te garanderen. Rai behoudt zich het recht voor om geheel of gedeeltelijk de volgende diensten "op aanvraag" te vragen:

a) rapportage van de Muziekwerken en de draagmiddelen betreffende de programmering van de kanalen die momenteel zijn gemarkeerd met het merk "Rai Italia";

b) herkennen en rapportage van de Muziekwerken en de draagmiddelen betreffende inhoud die aanwezig is op de platform "RaiPlay";

c) herkennen en rapportage van de Muziekwerken en de draagmiddelen betreffende inhoud die aanwezig is op de platform "RaiPlay Sound";

d) herkennen en rapportage van de Muziekwerken en de draagmiddelen betreffende programma's die eerder zijn uitgezonden in perioden die voorafgaan aan de contractuele duur op de algemene televisie- en radiokanalen. In deze gevallen zal Rai de Leverancier de mogelijkheid bieden om de betreffende opnames te beluisteren en/of te bekijken;

e) herkennen en rapportage van de Muziekwerken en de draagmiddelen betreffende programma's die eerder zijn uitgezonden in perioden die voorafgaan aan de contractuele duur op thematische, regionale en aan de taalminderheden gewijde televisie- en radiokanalen. In deze gevallen zal Rai de Leverancier de mogelijkheid bieden om de betreffende opnames te beluisteren en/of te bekijken;

f) verwerking en analyse betreffende de representativiteit van de Collecting met betrekking tot specifieke kanalen, programma's en/of tijdsperiodes;

g) segmentatie van de televisieprogrammering ten behoeve van het identificeren van de werkelijke uitzendtijd van de programma's;

h) segmentatie van de radio-uitzendingen ten behoeve van het identificeren van de werkelijke uitzendtijd van de programma's;

i) aanvullen en integreren van de Rai-gegevens betreffende de Programma-Inhoudsverklaringen (DCP);

j) integreren en afstemmen van de gegevens die door de Leverancier zijn vastgesteld met de informatie betreffende de muzikale gebruiken die zijn opgenomen in de Programma-Inhoudsverklaringen (DCP) die door Rai zijn voorbereid.

Voor de gedetailleerde beschrijving van de technische en functionele kenmerken van de diensten in kwestie, evenals de uitvoeringswijzen daarvan, wordt verwezen naar het Technisch Dossier van de aanbesteding.

- in overeenstemming met artikel 58 van de Wetgeving en in toepassing van de principes op dit gebied, is het procedure in één lot verdeeld voor de volgende redenen: (i) de prestaties die onderwerp zijn van de toewijzing vormen een eenheid en sterk geïntegreerd proces van herkennen, identificeren, informatief aanvullen en rapporteren van Muziekwerken en de bijbehorende fonografische gegevens, wat een eenheid en homogeen beheer van eenzelfde database vereist om coherente, unieke en uniforme resultaten van de rapportage te waarborgen; (ii) de uitvoering van de prestaties vereist het gebruik van een enkele operationele methodologie, een enkel herkenningssysteem en een enkele applicatieve integratie tussen de systemen van de Leverancier en die van de opdrachtgever, evenals het gecoördineerde beheer van de Cue Sheets, de Black List, de Afgewezen Bestanden en de Correcties, activiteiten die een hoog niveau van technische en operationele interafhankelijkheid tonen; (iii) een eventuele verdeling in loden zou de noodzaak met zich meebrengen om verschillende economische operateurs te coördineren, die mogelijk beschikken over verschillende databases, herkenningssystemen, classificatiecriteria en updateprocessen, met als gevolg een risico op informatieve misaligneringen, duplicaties van activiteiten, operationele inefficiënties en een toename van de kosten van coördinatie en controle; (iv) het eenheidsbeheer van de dienst maakt het ook mogelijk om doelstellingen van organisatorische efficiëntie en economische doelmatigheid van het contractuele handelen na te streven, door het versplinteren van de verantwoordelijkheden te vermijden en een homogeen bewaking van het gehele rapportageproces te waarborgen.