Norwegia – Fotokopiarki – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS przeprowadza tę procedurę zakupową na rzecz właścicielskich gmin w ramach współpracy OFA w celu ustanowienia nowej umowy ramowej dotyczącej wielofunkcyjnych maszyn (MFP) i powiązanych usług. Gminy mają znaczne i różnorodne potrzeby dotyczące drukowania, kopiowania i skanowania. Obecne maszyny składają się zarówno z maszyn wielofunkcyjnych wynajmowanych, jak i własnych o różnym wieku, pojemności, funkcjonalności i reszcie czasu życia. Jednocześnie rozmiary gmin, organizacja i wzorce użytkowania różnią się. Istnieje więc potrzeba umowy elastycznej i skierowanej w przyszłość, która wspiera zarówno standaryzację, jak i lokalne dostosowania. Celem procedury zakupowej jest ustanowienie wspólnej umowy ramowej, która zapewnia gminom dostęp do przewidywalnej, kosztownej, bezpiecznej i stabilnej eksploatacji maszyn wielofunkcyjnych. Umowa powinna umożliwiać stopniowe wymianę i modernizację maszyn, jednocześnie umożliwiając kontynuowanie istniejących systemów, gdzie jest to odpowiednie. Gminy już przyjęły PaperCut jako wspólny system dla bezpiecznego drukowania i administrowania wydrukami. Procedura zakupowa nie obejmuje więc nowego systemu zarządzania drukiem. Jest to fundamentalne warunek, aby oferowane maszyny wielofunkcyjne były całkowicie kompatybilne z PaperCut i mogły być bezproblemowo zintegrowane w istniejącej środowisko wydruków organu zamawiającego. Dla większości gmin w Agder usługi ICT dostarczane są przez międzygminną współpracę lub firmy, podczas gdy niektóre gminy nadal mają własne środowiska IT. Oznacza to, że procedury zamawiania, procesy zatwierdzania, fakturowanie i kontrolowanie różnią się między poszczególnymi organami zamawiającymi. Dlatego dostawcy muszą być w stanie obsługiwać różne modele organizacyjne w ramach umowy. Przez procedurę zakupową OFA IKS chciałaby ustanowić długoterminowy i zrównoważony model dostaw, który zapewnia gminom potrzebę jakości, bezpieczeństwa, elastyczności i dobrej całkowitej ekonomii. Procedura zakupowa ma przyczynić się do lepszego zarządzania maszynami, zmniejszenia obciążenia administracyjnego, efektywnego wykorzystania zasobów i odpowiednich korzyści środowiskowych. 2. Opis zadania Zadanie obejmuje dostawę maszyn wielofunkcyjnych i towarzyszących usług gminom i podmiotom objętym umową ramową. Dostawa powinna obejmować potrzebę drukowania, kopiowania i skanowania w różnych rodzajach lokalizacji i organizacji, od mniejszych jednostek administracyjnych do większych środowisk z dużym obrotem dokumentów i zaawansowanymi potrzebami funkcjonalnymi. Umowa obejmuje między innymi: wynajem maszyn wielofunkcyjnych dostawę i wymianę sprzętu instalację, konfigurację i uruchomienie usługi i konserwacja obsługa techniczna i wsparcie użytkowników. ciągłe usługi doradcze i nadzór nad umową raportowanie i informacje zarządzające. Dostawca powinien zaproponować elastyczny model dostaw, który wspiera stopniowe odnawianie maszyn i zapewnia stabilną eksploatację w okresach, gdy nowe i istniejące systemy muszą funkcjonować równolegle. Organ zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu używanych maszyn wielofunkcyjnych przez dostawcę lub innych, gdzie jest to odpowiednie. Prosimy o całkowitą dostawę z szczególnym uwzględnieniem jakości, usług, bezpieczeństwa, elastyczności i kosztów cyklu życia. Dodatkowe wymagania dotyczące funkcjonalności, usług, poziomów usług i dokumentacji znajdują się w innych częściach dokumentacji do przetargu.